Directrice / Directeur périscolaire - Animatrice / Animateur Enfance-Jeunesse — Mairie de Montigné-le-Brillant

Mission I

Assurer la direction et l’organisation des temps périscolaires du site :

• Organiser et garantir le bon fonctionnement des accueils périscolaires du matin, du midi et du soir
• Organiser la répartition des agents et animateurs selon les effectifs, les espaces et les besoins des enfants
• Veiller à la continuité de l’encadrement et au respect des taux d’encadrement sur les trois temps
• Assurer et contrôler quotidiennement la bonne réalisation des pointages des enfants et signaler à la coordinatrice toute anomalie nécessitant une modification administrative
• Garantir la circulation des informations entre les équipes du matin, du midi et du soir
• Être l’interlocuteur de proximité des familles et gérer les situations courantes ; transmettre les situations sensibles à la coordinatrice

Mission II

Garantir la continuité du service et gérer les absences :

• Gérer les absences ponctuelles et pallier en priorité les besoins de remplacement afin d’assurer la continuité du service : réorganisation de l’équipe, adaptation des postes et remplacement si nécessaire
• En cas d’absence longue ou de difficulté ne pouvant être absorbée par l’équipe, alerter la coordinatrice afin d’organiser un recrutement ou un remplacement adapté

Mission III

Encadrer et accompagner l’équipe d’animation :

• Être le premier interlocuteur des animateurs du site, transmettre les consignes et veiller à leur application
• Accompagner les pratiques professionnelles et organiser les temps de préparation et de bilan nécessaires au fonctionnement
• Réguler les difficultés quotidiennes et transmettre à la coordinatrice les éléments utiles au suivi des agents, réunions d’équipe et bilans individuels

Mission IV

Gérer le budget de fonctionnement, les achats et le matériel du site :

• Gérer de manière autonome le budget de fonctionnement attribué au périscolaire, dans le respect de l’enveloppe définie
• Assurer le suivi des dépenses, réaliser les achats courants du site et rendre compte régulièrement à la coordinatrice
• Anticiper les besoins en matériel et consommables et signaler les besoins d’investissement
• Pour Montigné-le-Brillant : assurer le suivi des besoins, les achats et l’approvisionnement des goûters du périscolaire du soir

Mission V

Assurer des missions d’animation sur le temps périscolaire :

• Participer directement à l’animation auprès des enfants sur les temps périscolaires du soir, tout en assurant les responsabilités de direction du site
• Être animateur-trice auprès des enfants le mercredi : préparer, proposer et encadrer des activités adaptées
• Adapter sa présence en animation aux besoins de fonctionnement, tout en restant disponible pour organiser l’équipe et prendre les décisions nécessaires
• Veiller à la qualité pédagogique des activités et au respect des besoins et rythmes des enfants

Mission VI

Garantir la qualité pédagogique, la sécurité et le suivi du site :

• Mettre en œuvre et évaluer le projet pédagogique en lien avec la coordinatrice et l’équipe
• Garantir la sécurité physique, affective et morale des enfants et veiller au respect des PAI, protocoles et documents réglementaires
• Participer aux réunions de coordination multisite et aux projets communs Ahuillé-Montigné

Mission VII

Participer à la direction des accueils de loisirs pendant les vacances scolaires :

• Assurer une semaine de direction d’ALSH dans l’année, en avril ou en août selon les besoins du service, en remplacement de la coordinatrice
• Assurer durant cette semaine la direction pédagogique, réglementaire, administrative et organisationnelle de l’accueil ainsi que l’encadrement de l’équipe
• En juillet, assurer les fonctions de directeur-trice adjoint-e auprès de la coordinatrice/directrice, avec un poste mixte associant direction adjointe et animation

Connaissances

✓ Projet éducatif et pédagogique

✓ Réglementation ACM

✓ Management de proximité

✓ Organisation des temps périscolaires

✓ Gestion des absences et remplacements

✓ Suivi budgétaire et achats

✓ Outils de pointage et suivi des présences

Savoir faire

Diriger Organiser Anticiper

Animer Accompagner Contrôler

Remplacer Réorganiser Gérer

Acheter Communiquer Rendre compte

Savoir être

Rigoureux Autonome Réactif

Vigilant Organisé Fédérateur

À l’écoute Dynamique Esprit d’équipe

Caractéristiques particulières

Autonomie dans l’organisation quotidienne et le budget de fonctionnement du site.

Responsabilité de la continuité des accueils matin, midi et soir.

Présence auprès des enfants selon l’organisation du poste.

Capacité à assurer ponctuellement la direction d’un ALSH.

Devoir de réserve et respect de la confidentialité.

Relations du poste

Interne : Coordinatrice Enfance-Jeunesse, équipe d’animation, restauration et services de la collectivité.

Externe : enfants, familles, écoles, fournisseurs et partenaires de proximité.

Temps de travail

Temps complet annualisé.

Semaine scolaire : 38 h.

Vacances : 1 semaine de direction/an (avril ou août).

Juillet : direction adjointe + animation.

Situation dans l'organigramme

Poste rattaché au Service Enfance Jeunesse.

Responsable hiérarchique : Coordinatrice / Coordinateur Enfance-Jeunesse.

Direction opérationnelle des accueils périscolaires matin, midi et soir.

Encadrement quotidien de l’équipe d’animation.