DMATES SDATE BMATE - chargé.e de pilotage et d'execution budgétaires HT2 en lien avec l'ATE — Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Le titulaire du poste participe à l’exécution et au pilotage des crédits de fonctionnement et d’investissement du programme 354- administration territoriale de l’Etat- (600 M€ hors titre 2), placés sous l’autorité du secrétaire général du ministère de l’intérieur.

Il est plus spécifiquement chargé des opérations d’exécution et du pilotage des crédits du programme, des BOP et UO centrales :

Programmation des crédits et vérification de la ressource disponible ;

Saisie des titres de recettes, des demandes d’achats et services faits dans Chorus formulaires, relation avec les services centraux prescripteurs, suivi du paiement des factures et du recouvrement des recettes ; suivi des cartes achat ;

Édition de restitutions chorus et mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi ;

Délégation de crédits budgétaires ;

Développement d’outils de suivi ;

Participation au contrôle interne financier ;

Suivi des modalités d’exécution des marchés interministériels ou ministériels ;

En polyvalence, il pourra assurer :

le suivi de la ressource, de la trésorerie du programme (crédits budgétaires, fonds de concours et ADP…), l’analyse mensuelle de l'exécution du programme et participer aux travaux de fin de gestion

le suivi de la programmation et de l’exécution des crédits d’investissement immobiliers de l’ATE (PNE et autres enveloppes) en lien étroit avec les collaborateurs chargés de la mise en œuvre de la politique immobilière de l’ATE.

Il est chargé du suivi d'un portefeuille de BOP régionaux dans le cadre de l’animation du réseau menée par le BMATE et assure les activités suivantes :

préparation et participation aux dialogues de gestion avec les responsables de budgets opérationnels (BOP), secrétaires généraux aux affaires régionales et équipes de gestion des préfectures de région

calcul des dotations et suivi tout au long de l'année des besoins et marges des BOP ; préparation des arbitrages

expertise des prévisions des BOP régionaux, élaboration de fiches d’analyse

élaboration des fiches d'audience.

Il contribue aux missions budgétaires du pôle et notamment :

participation aux travaux de budgétisation (PLF), de programmation et de suivi des crédits de fonctionnement et d'investissement du réseau des préfectures :

dialogues de gestion, répartition des dotations entre les BOP régionaux, programmation des crédits, ajustements en cours de gestion, comptes rendus de gestion ;

préparation des réponses aux questionnaires parlementaires et aux corps de contrôle.

Enfin, il pourra être amené à suivre toute thématique intéressant le programme (charte de gestion, dotations spécifiques (loyers, informatique, JO…)).

Votre environnement professionnel

Activité du service

le BMATE est garant de la préparation et de l’exécution du budget de l’administration territoriale de l’Etat. Son organisation reflète cet objectif de pilotage des moyens, des emplois et de la masse salariale.

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 19 agents de catégorie A et 1 agent de catégorie B. Au sein du bureau, 10 chargé(e)s de mission forment le pôle fonctionnement et investissement (HT2), 8 chargé(e)s de mission forment le pôle emplois et masse salariale (T2).

Le BMATE est un des bureaux de la sous-direction de l’ATE, qui compte environ 65 agents.

Liaisons hiérarchiques

le sous-directeur et son adjoint, le chef de bureau et son adjointe, la cheffe de pôle ;

Liaisons fonctionnelles

préfectures, SGAR et équipes de gestionnaire de BOP, DDI, DR, secrétariats généraux communs, directions d'administration centrale (DEPAFI, DTNUM et ministères partenaires, autorités de contrôle (Cour des comptes, Parlement), ministère du budget