Éditeur-trice F/H (réf. 2026-1416) — Sorbonne Université– Services Universitaires

Fonctions : Éditeur ou éditrice

Emploi-type : Secrétaire d’édition, secrétaire de rédaction

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : F

CDD de 3 ans.

A pourvoir dès que possible.

Mission : L’éditeur ou l’éditrice assure le suivi du workflow éditorial sur OJS, ainsi que la chaîne de production XML et la PAO pour la revue Vie et Milieu / Life and Environment publiée par l’Observatoire Océanographique de Banyuls-sur-Mer. Il ou elle travaille plus largement sur des projets éditoriaux en lien avec le projet « SESAM », qui vise à construire une plateforme éditoriale et un réseau d’experts-métier mutualisés entre le MNHN et Sorbonne Université.

Activités liées à la revue Vie et Milieu :

Collaborer à la mise en œuvre des workflows éditoriaux (suivi des soumissions, du peer-review, etc.)

Instruire le dossier administratif, juridique (demande d’autorisations de reproduction) et technique de la publication

Rassembler et archiver les contenus (textes, sons, images)

Établir les protocoles de relecture / correction et transmettre aux auteurs et autrices les orientations et remarques de l’équipe éditoriale (managing editor, associate editor) et des referees

Structurer les contenus en vue de l’intégration XML (textes, index, tableaux, graphiques et illustrations) et effectuer la préparation de copie (normalisation, vérification des contenus, relecture et correction)

Valider la préparation de copie avant mise en page et mise en ligne

Assurer la PAO

Faire valider les différentes étapes de la réalisation par les auteurs et préparer avec eux tous les éléments de paratextes (pages liminaires, index, etc.) et les éléments nécessaires à la diffusion

Effectuer la mise en ligne des publications et assurer le bon signalement des contenus (ex : création et enrichissement de DOI CrossRef)

Rétroconvertir les archives de la revue Vie et Milieu (intégration XML, et publication sur OJS)

Activités spécifiques aux autres projets éditoriaux :

Collaborer à la mise en œuvre des workflows éditoriaux, structurer les contenus en vue de l’intégration XML, effectuer la préparation de copie et la PAO en fonction des disciplines et des types de publication (monographies, articles, manuels)

Déterminer les caractéristiques de la publication, préparer les éléments graphiques (maquette) et préparer les documents d’illustration en rapport avec le support de diffusion

Connaissances transversales requises :

Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

Science ouverte, et plus particulièrement l’accès ouvert aux publications

Culture du domaine

Édition scientifique

Normes et techniques de la structuration de contenus

Graphisme et mise en page

Code typographique, normes bibliographiques et de documentation

Chaînes éditoriale multi-supports et graphique

Droit de la propriété intellectuelle

Législation sur l’écrit, l’utilisation de l’image

Cadre légal et réglementaire de l’édition publique et privée

Langue anglaise : B2 (cadre européens commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

Proposer des récritures de documents scientifiques

Appliquer les normes, procédures et règles en vigueur dans l’édition scientifique

Gérer la chaîne éditoriale multi-support

Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (traitement de texte, InDesign, éditeur XML, CMS)

Piloter un projet

Élaborer une charte éditoriale

Savoir-faire transversaux :

Capacité à interagir avec les différents acteurs du workflow éditorial, et à répondre à leurs demandes

Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches

Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

Bon relationnel et sens du travail en équipe

Disponibilité et réactivité

Sens de l’analyse et force de proposition

Adaptabilité et autonomie

Organisation et rigueur

Sens du service public

Confidentialité

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires.

Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Au sein de la Direction générale des services adjointe (DGSA) Ouverture et partage des savoirs, la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales réunit près de 200 personnels répartis sur la plupart des campus de l'université. Elle rassemble 17 bibliothèques intégrées structurées en pôles documentaires (Lettres, Santé et Sciences), quatre départements transversaux, le service des Archives et de Recueil des Actes, les collections scientifiques et patrimoniales et le Musée des minéraux.

Elle assure l'ouverture des bibliothèques, le développement des collections et des services aux publics, la formation aux compétences informationnelles, et met en œuvre la politique de science ouverte, d'archivage, de diffusion et de valorisation du patrimoine de l'université.

Département Publications et Open Access (DPOA) :

Le DPOA gère le référencement et les dépôts des publications dans HAL de Sorbonne Université, accompagne et forme les chercheurs dans la gestion de leurs publications, favorise le libre accès aux publications, évalue et valorise les actions pour la science ouverte

Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris