Gestionnaire administratif et financier — Communauté de communes pays d'orange en Provence

Le pays d'Orange en Provence recrute un Gestionnaire administratif et financier (h/f), mutualisé sur les missions Attractivité, Habitat et Mobilité.

Acteur majeur du nord Vaucluse, la Communauté de Communes du Pays d’Orange en Provence regroupe les communes d’Orange, Courthézon, Jonquières, Châteauneuf du pape et Caderousse, soit plus de 46 000 habitants. Elle agit au quotidien pour l'attractivité et la qualité de vie de son territoire. Elle exerce des compétences clés au service des citoyens et des entreprises : développement économique et touristique, aménagement du territoire, gestion de l'eau et de l'assainissement, collecte et valorisation des déchets, ainsi que la transition écologique.

Fort d’un socle de compétences administratives et financières avéré, vous êtes également à l’aise dans le relationnel, l’organisation, la transversalité et la polyvalence des missions que vous prenez en charge avec une grande autonomie. Organisé, curieux et dynamique, vous souhaitez vous investir auprès d’une équipe jeune et active au service du développement et de l’aménagement de notre territoire.

Vos missions :

1. Appui administratif et organisationnel transversal

• Secrétariat de l'équipe : gérer les agendas partagés, la logistique des réunions, assurer le suivi du courrier, rédiger les réponses de premier niveau, fluidifier le circuit des parapheurs, préparer les dossiers d’arbitrage pour les élus et la direction générale, assurer un soutien administratif divers en fonction des besoins
• Actes administratifs et procédures : rédiger et mettre en forme les actes de l’équipe (délibérations, conventions avec les partenaires et opérateurs de mobilité), formaliser des fiches de procédures simples et veiller au bon archivage physique et numérique des dossiers, relayer l’information auprès du service Communication pour valoriser les projets des missions habitat, attractivité, mobilité

2. Gestion budgétaire et suivi comptable

• Exécution financière de l'activité : assurer la gestion comptable du budget principal et des budgets annexes : émission des bons de commande, contrôle du service fait et suivi des factures en lien avec le service Finances
• Suivi des financements partenariaux : monter et suivre administrativement les dossiers de subventions (dépôt, justificatifs, suivi des versements et soldes)

3. Instruction administrative, suivi des dispositifs et tableaux de bord

• Instruction des demandes et aides financières : réceptionner, vérifier la complétude et instruire les dossiers d'aides (aides à l'écomobilité/vélo, soutien au commerce, aides à l’amélioration de l'habitat et à la production de logements locatifs sociaux et démarches déclaratives), garantir le respect des délais réglementaires et rédiger les courriers de notification
• Pilotage et outils de suivi : créer et actualiser les tableaux de bord partagés (suivi des conventions, données de fréquentation/mobilité, indicateurs fonciers et économiques) et centraliser les données utiles à l’évaluation des politiques publiques menées par les chargés de mission

4. Accueil, orientation et événementiel

• Information des usagers et partenaires : assurer le premier accueil physique et téléphonique (porteurs de projets, usagers des transports/mobilités, commerçants, partenaires), et délivrer les renseignements de premier niveau et réorienter vers les interlocuteurs compétents
• Soutien logistique aux événements : contribuer à l'organisation des temps forts de l’équipe (concertations mobilités, forums pour l'emploi, animations commerciales), et gérer les inscriptions, le contact avec les intervenants et l'appui logistique sur le terrain

Poste à pourvoir au plus tôt.

Contrat : Fonctionnaire ou CDD renouvelable.

Temps de travail : Temps complet modulable.

Cadre d’emploi : Catégorie C ou B, filière administrative, Adjoint administratif / Rédacteur.

Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire (selon expérience).

Avantages :

• Carte titres-restaurant
• Participation aux mutuelles santé et/ou prévoyance sur contrats labellisés
• Aide aux frais de garde d’enfants en accueils de loisirs
• Prise en charge à 75% aux frais de transport en commun (train uniquement)
• Offres de formation pour renforcer vos compétences

Site web: www.ccpro.fr