Gestionnaire administratif et financier (DPIET) — CentraleSupelec

Au sein de la direction du patrimoine immobilier et de l’environnement de travail (DPIET), vous assistez le responsable du pilotage administratif et financier dans ses missions :

Gestion de l’administratif et de l’exécution du budget.

Assistance auprès des chefs de service de la DPIET et auprès des campus de province sur les aspects administratifs et financiers.

Participer au déploiement de la démarche qualité

Pilotage administratif

Participer au suivi RH collectif de la DPIET

Assurer la gestion des déplacements pour le personnel DPIET (ordres de mission, état de frais, etc.)

Apporter un appui administratif et bureautique aux agents DPIET selon les besoins

Participer à l’administration des marchés publics pilotés par la DPIET et suivre leur exécution en liaison avec le service achats marchés et les chefs de service

Contribuer à l’élaboration des conventions ou autres actes administratifs avec les différentes parties prenantes de CS et en lien avec le responsable du pilotage administratif et financier

Assurer la gestion des comptes informatiques du personnel DPIET et des hébergés (prestataires, entreprises locataires) sur la plateforme MyAdmin en lien avec la DISI

Pilotage financier

Assurer le suivi d’exécution de la dépense et de la recette de la DPIET (saisie des bons de commande, saisie des services faits, traitement des workflows, lien fournisseurs, etc.)

Assurer le suivi des tableaux de bord permettant le suivi et l’exécution du budget, en dépenses et en recettes

Réaliser des analyses sur l’optimisation des couts

Superviser le suivi et l’archivage des pièces administratives et comptables

Contribuer à la clôture de l’exercice budgétaire et comptable

Assister et conseiller les services sur toutes les questions relatives à l’exécution des achats.

Être force de proposition pour fluidifier les processus relatifs à l’exécution des achats de la réception des demandes jusqu’au paiement.

Renseigner et piloter les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité.

Contribuer au déploiement de la démarche qualité au sein de la DPIET.