Gestionnaire administratif et financier en formation continue H/F — VetAgroSup

📝 Vos missions & activités (liste non exhaustive)

Sous l’autorité du chef de service « formation continue et initiale » au sein de l’ENSV-FVI, vous aurez pour missions principales l’organisation administrative et logistique des actions de formation continue, ainsi que le suivi technique et financier des actions de formation continue.

Assurer l’organisation administrative et logistique des actions de formation

Répondre aux demandes de renseignement des candidats et stagiaires

Créer les sessions d’inscription, suivre les inscriptions et la sélection des candidats

Produire les contrats et conventions, les convocations et attestations

Assurer la gestion administrative et financière des actions de formation

Mettre en place l’ensemble des conditions matérielles et logistiques requises pour la tenue des actions de formation

Préparer les documents d’information et de communication relatifs aux formations

Contribuer au suivi technique et financier des actions de formation

Transmettre les questionnaires d’évaluation et réaliser une synthèse des réponses

Assurer le suivi des paiements et des facturations via les outils dédiés de gestion et de comptabilité

Contribuer à l’élaboration des bilans techniques et financiers en vue du reporting auprès des donneurs d’ordres

Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget des dispositifs de formation

🕵️ Vos atouts

Connaissance des processus de formation initiale et continue dans l’enseignement supérieur

Connaissance des règles administratives applicables à un établissement d’enseignement supérieur

Connaissance de la réglementation financière et comptable applicables à un établissement d’enseignement supérieur

Collaborer à un collectif et travailler en réseau

Elaborer des documents administratifs et financiers

Maîtrise des outils bureautiques courants (word, excel)

Aptitude à l’usage d’outils informatiques métiers (Pep Premium, GFD)

Sens des relations humaines

Être rigoureux

Sens de l’analyse

Capacité d’adaptation

😃 Nous vous offrons :

CDD de 7 mois - Temps plein de 38h/semaine.

Catégorie B (Technicien)

Prise de poste du 24.01.2027 au 23.08.2027

Horaires flexibles et télétravail possible (2 jours/semaine)

Restauration subventionnée et sur site.

Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH

Activités sportives et culturelles.

Prime mobilité durable

Prestations sociales.

Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.

🤝Rémunération : Selon profil et expérience.

✍️ Pour candidater : Candidatures (CV + LM) à transmettre au plus tard le 22/11/2026

Afin que votre candidature soit prise en considération, nous vous remercions de veiller à ce que votre dossier soit complet. Tout dossier incomplet ne pourra malheureusement pas être examiné.

Pour garantir l’équité du processus, nous ne répondons pas aux demandes de suivi de candidature par téléphone. Merci de votre compréhension.

L'Ecole Nationale des Services Vétérinaires – ENSV- FVI est, pour sa composante ENSV depuis 1973, l'école d'application du corps des Inspecteurs de la Santé Publique Vétérinaire - ISPV. Elle est centre collaborateur de l'OMSA (organisation mondiale de la santé animale) pour la formation des vétérinaires officiels depuis mai 2004, et ainsi centre de référence mondial en matière de formation des cadres opérationnels des services vétérinaires. Ecole interne de VetAgro Sup, elle assure une mission de formation professionnelle et de recherche, pour la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation de l'action collective en santé publique vétérinaire et en matière d'alimentation (politiques publiques et action privée), pour l'ensemble de leurs acteurs, publics et privés.

Elle est également membre du Réseau des Ecoles de Service Public (RESP) en France et école membre de l'INSP (ex ENA) depuis 2021.