Gestionnaire des dépenses au sein du bureau des dépenses bâtimentaires - SGAMI Sud-Est — Sgami Sud-Est

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau des dépenses bâtimentaires, le gestionnaire des dépenses est un chargé de prestation financière pour le compte des services prescripteurs du centre de service partagé CHORUS. A ce titre, il est chargé notamment des attributions suivantes :

• assurer l’exécution des dépenses ( création des engagements juridiques via interfaces dédiées, demande de paiement) pour le compte et/ou au nom des services prescripteurs. Ces opérations sont réalisées dans le respect des réglementations en vigueur et s’accompagnent donc d’un contrôle de régularité et de complétude systématique préalable
• veiller au respect en continu de la qualité comptable des dépenses : traiter les anomalies et saisir les interlocuteurs en vue de la résolution de l’anomalie ( fournisseur ou prescripteur)

-procéder à l’établissement et au renseignement de tableau de suivi, au traitement des relances fournisseurs ou prescripteurs, participer aux travaux de fin de gestion.

• Travailler en collaboration avec les valideurs des dépenses pour identifier et corriger les erreurs récurrentes
• communiquer avec les services de la DRFIP pour les dossiers qui le nécessitent

En fonction de son affectation dans l’une ou l’autre des sections du bureau, il pourra être en charge de l’exécution financière des marchés. A ce titre il devra :

• traiter les demandes des engagements juridiques des marchés de travaux, de maintenance, de fonctionnement ou multi-techniques et les demandes de paiement y afférents et, en particulier les états d’acompte
• traiter les fiches d'immobilisations en cours (FIEC) servant à valoriser le patrimoine de l’État
• appliquer la réglementation en matière de marchés publics

Ces attributions peuvent faire l’objet d’évolution pour répondre à des besoins organisationnels et/ou à l’évolution des politiques publiques .

• appliquer la réglementation en matière de

Votre environnement professionnel :

La direction de l’administration générale et des finances assure la préparation, la programmation et la répartition des crédits des programmes pour lesquels elle a délégation, elle instruit les dossiers liés au contentieux, elle passe, exécute et suit les marchés publics de fournitures courantes et de services au bénéfice des services de police et de gendarmerie de la zone sud-est. Elle est également chargée des opérations d’engagement juridique, de la certification du service fait, des demandes de paiement et des ordres de recette des budgets pour lesquels le SGAMI SUD-EST est compétent.

Elle apporte son expertise comptable et financière à la mission du pilotage de la performance

Le Centre de service partagé est organisé en deux bureaux et t un pôle :

• Bureau des Dépenses Opérationnelles :
• section Dépenses Individualisées
• section Dépenses de Fonctionnement FSI
• section Dépenses de Fonctionnement ACS
• Bureau des Dépenses Bâtimentaires :
• section Investissement

• section Maintenance
• section Loyers
• Pôle Qualité et recette :
• mission Qualité et Performance
• section Recettes Non Fiscales

Le Bureau des dépenses Bâtimentaires du CSP

Le bureau des dépenses opérationnelles a en charge l'exécution financière des marchés d'investissements ( titre 5: acquisition foncière, construction ou rénovation de bâtiment ), des marchés de maintenance et des petits travaux d'entretien (titre 3 fonctionnement) . Ces marchés se déclinent par typologie : nationaux, locaux et les multi-techniques.

Il s'occupe également du paiement des loyers et des charges des services de la PN et de la GN.

Ses interlocuteurs privilégiés sont : La DGFIP 69 - service dépenses, la direction de l'immobilier du SGAMI, le BIl et le BBA de la RGRA ainsi que les bureaux du budget et du BACP de la DAGF.

Composition du Bureau des dépenses Bâtimentaires

Le bureau des dépenses opérationnelles est composé de 22 agents répartis en 3 sections :

• section Investissement
• section Maintenance
• section Loyers

Liaisons hiérarchiques

chef de section, Chefs de bureau et cheffe du CSP

Directrice de l’administration générale et des finances, directeur adjoint et directrice déléguée

Liaisons fonctionnelles

SGAMI Sud-Est : tous services

Services prescripteurs : services de police et de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité, services rattachés à la gestion comptable du SGAMI Sud-Est

Direction régionale des finances publiques de la région Auvergne-Rhône-Alpes

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir
• connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
• avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérir
• connaître le logiciel CHORUS : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

• avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique à acquérir
• savoir travailler en équipe : niveau maîtrise à acquérir
• savoir s'organiser : niveau pratique à acquérir
• savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir

Savoir être

• avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
• savoir s'adapter : niveau pratique requis
• savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :

La compétence CHORUS est exploitable à l’interministérielle et reste une compétence rare et recherchée. Par ailleurs, l’environnement de travail oblige à développer des connaissances dans les domaines budgétaires et de l’achat public qui pourront être valorisées dans n’importe quelle administration ou collectivité.

Durée attendue sur le poste : 3 ans