Gestionnaire administratif et financier secteur aide à domicile (H/F) — Métropole Lyon

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire.

Au sein de la délégation solidarités, habitat et éducation, le pôle "personnes âgées et personnes handicapées - autonomie" est chargé de conduire les politiques en faveur des personnes âgées de plus de 60 ans et des personnes en situation de handicap, vivant à domicile ou en établissement.

Rattaché à la direction de la vie à domicile, le service projets et acteurs du domicile a vocation à structurer le secteur du domicile pour les personnes âgées et les personnes en situation de handicap, à le financer pour assurer un accès à tous les bénéficiaires de l’APA et de la PCH aux prestations d’aide humaine et un équilibre économique aux structures, et à améliorer la qualité de l’offre sur le territoire métropolitain. Le service travaille particulièrement avec les 147 services autonomie à domicile (SAD) prestataires métropolitains.

En tant que gestionnaire, vous rejoignez un collectif de 7 autres agents (1 responsable de service, 1 assistant de gestion, et 5 chargés de projets), et avez pour mission d’accompagner l’équipe dans la contractualisation avec les services autonomie à domicile (SAD). A ce titre vous faîtes partie de la cellule finances du service avec deux chargés de projets finances. Vous instruisez les demandes de subventions adressées au service et les bilans des actions.

Vous travaillez également en binôme avec l’assistant de gestion du service.

VOS MISSIONS:

• assurer le suivi administratif des contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens (CPOM) avec les SAD (environ 60), c'est-à-dire :

1/ participer à l’instruction et à la mise en place des CPOM dotation complémentaire et leurs avenants le cas échéant (participation à l'instruction des dossiers de candidature, suivi administratif...),

2/ assister les chargés de projets dans le suivi des CPOM (planification et préparation des dialogues de gestion annuels, pré-analyse des documents budgétaires des structures, analyse de 1er niveau des indicateurs, participation à l’optimisation des outils d’analyse et de mise en œuvre des objectifs),

• instruire les demandes de subventions dans le cadre de différents projets du service et réaliser les bilans des actions réalisées, en binôme avec les chargés de projets (actions de prévention, mobilité des aides à domicile, conformité au cahier des charges, aide aux aidants de personnes en situation de handicap),
• travailler en binôme avec l’assistant de gestion sur diverses missions : suivi des services autonomie à domicile (tableaux de bord...), et assistance sur les différents projets du service (traitement de données, l’élaboration d’outils...),
• réaliser une veille documentaire sur le secteur de l’aide à domicile (revues de presses régulières, études spécifiques)

CONDITIONS DE TRAVAIL:

• lieu : bâtiment Halle Borie Nord, 8 rue Jonas Salk, 69007 Lyon
• temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps

VOTRE PROFIL :

De formation niveau 4 a minima, vous justifiez d'une expérience réussie en gestion administrative, et êtes familiarisé(e) avec les méthodes d'analyse de documents budgétaires.

Vous êtes par ailleurs sensibilisé(e) aux enjeux du secteur de l’aide à domicile et des services à la personne.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel inclus), et savez appréhender de nouveaux logiciels métiers. Votre organisation et votre capacité d'analyse vous permettent d'appliquer les procédures avec grande rigueur, de questionner l'existant et de proposer des pistes d'amélioration. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez également le travail en équipe.

Pourquoi rejoindre la Métropole :

Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :

• de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
• d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
• d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
• de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
• d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
• d’une conciergerie