Gestionnaire administratif (h/f) — Mairie de Bois-Colombes
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En bref
Gestionnaire administratif (h/f) — Mairie de Bois-Colombes, à Bois-Colombes (Hauts-de-Seine). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 16/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Bois-Colombes Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Gestionnaire administratif (h/f) |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Bois-Colombes (Hauts-de-Seine) Mairie, 15 rue Charles Duflos, Bois-Colombes |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 17/09/2026 |
| Date limite de candidature | 16/11/2026 — dernier jour demain |
| Référence | O092260917000270 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
A. Mission générale du poste : Assurer la gestion administrative de la Direction de l’Action Sociale. Coordonner et réaliser l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du secteur.
Missions et conditions d'exercice
B. Activités principales :
- Assurer la gestion et la constitution des dossiers d’aide sociale légale et facultative
- Veiller au bon déroulement des services de maintien à domicile (livraison de repas et téléalarme)
- Suivre les inscriptions et la facturation des activités (sorties, événements organisés par le service)
- Élaborer des courriers administratifs
- Soutenir la directrice dans la préparation des conseils d’administrations, des commissions permanentes et le suivi budgétaire
- Rédiger, mettre en œuvre les protocoles de gestion et les mettre à jour en lien avec la Directrice
- Participer à la mise en place des plans de prévention (Canicule et Grand Froid)
- Assurer l’accueil en cas d’absence de l’agent d’accueil ou lors de temps de permanences spécifiques
- Participer à l’organisation et à la mise en œuvre des différents dispositifs d’animation collective mis en place par la Direction
- Gérer le classement et veiller à l’archivage des documents
Profil recherché
2° Profil du poste.
A. Compétences requises :
- connaitre le domaine de l’action sociale et l’environnement juridique des collectivités territoriales
- assurer l’accueil des usagers avec patience et courtoisie
- maitriser les outils bureautiques du Pack Office, avoir des facilités d’apprentissage des logiciels métiers (Millesime, Admimail, Ciril…)
- travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et les procédures définies
- travailler en lien avec les partenaires institutionnels ou privés
B. Qualités nécessaires à l’exercice de la fonction :
- autonomie et initiative dans la mise en œuvre du travail
- rigueur, organisation et méthode
- bonne expression orale et écrite
- civilité, politesse, courtoisie
- sens de l’écoute et de la reformulation
- discrétion et distanciation par rapport aux situations
C. Grade : Adjoint administratif expérimenté ou rédacteur
3° Conditions d’exercice.
- Vous êtes placé sous l’autorité de la Directrice de l’Action Sociale
- Vous êtes disponible pour les manifestations organisées par la direction
- Vous participez à la gestion de régies d’avances et de recettes
L'employeur se présente
Située au nord des Hauts-de-Seine, Bois-Colombes est située entre Paris St Lazare et la Défense. Desservie par les transports en commun, elle est également accessible depuis l'autoroute A 86.
Ses 29.555 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable, grâce à une démarche qualitative du renouvellement de ses espaces publics et à la mise en valeur du patrimoine existant. Elle est également l'une des communes du secteur les plus engagées en terme d'environnement avec l'obtention d'une 4ème fleur, de développement durable et particulièrement investie dans le bien-être au travail.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O092260917000270 publiée le 17/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.