Gestionnaire administratif (h/f) — Mairie de Nice · Réf. O006261028001150
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En bref
Gestionnaire administratif (h/f) — Mairie de Nice, à Nice (Alpes-Maritimes). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 30/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Nice Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Gestionnaire administratif (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Nice (Alpes-Maritimes) 65 Promenade des Anglais, Nice |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 29/10/2026 |
| Date limite de candidature | 30/11/2026 — encore 15 jours |
| Référence | O006261028001150 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Vous rejoindrez la Direction de la Création Artistique, au sein du Centre Universitaire Méditerranéen (CUM), lieu privilégié de transmission des savoirs, de partage des connaissances et de débat, qui organise des conférences et des débats.
Chaque jour, vous assurerez la gestion administrative et organisationnelle, la gestion des plannings de réservation, la réception, le traitement et la diffusion des informations, la rédaction et la gestion des tâches liées aux ressources humaines, ainsi que les tâches comptables et la gestion de la régie de recettes.
Missions et conditions d'exercice
- Vous assurerez la gestion administrative et organisationnelle du service, notamment la rédaction de courriers et de notes, ainsi que la préparation des dossiers pour les réunions et manifestations
- Vous assurerez la gestion et le suivi des parapheurs, en utilisant les logiciels métiers et le parapheur dématérialisé, et contrôlerez les parapheurs soumis à la lecture et à la signature de votre supérieur, notamment par la vérification des bordereaux de suivi et le pointage des pièces annexes
- Vous assurerez également l’enregistrement du courrier sur l’application informatique, sa lecture et sa ventilation selon les instructions de votre supérieur, ainsi que les relances éventuelles des services pour les courriers restés sans réponse
- Vous assurerez la gestion administrative et financière, notamment la rédaction des devis, la préparation des délibérations et conventions dans le logiciel métier
- Vous assurerez la gestion de la régie de recettes : rédaction et suivi des arrêtés de mise à disposition, recueil et contrôle des encaissements, report des recettes, établissement des bordereaux récapitulatifs, transfert des recettes requises à la Trésorerie et tenue du compte DFT
- Vous assurerez la gestion des ressources humaines, notamment le suivi des tickets restaurant, des heures supplémentaires et des vacations
- Vous organiserez les conférences en coordonnant la logistique des intervenants (réservations hôtelières, transports et accueil) et en assurant le suivi du planning des réservations
- Vous prendrez des initiatives pour optimiser l’organisation du service, notamment en priorisant les rendez-vous et en anticipant les besoins logistiques
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC à BAC+2 en secrétariat ou gestion administrative
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Vous maîtrisez l’orthographe, la grammaire et la rédaction professionnelle
- Vous savez gérer les priorités, analyser les demandes et transmettre les informations
- Vous connaissez l’organisation de votre direction et savez accueillir, renseigner et orienter le public
- Vous êtes organisé, rigoureux, discret et disponible, avec un bon relationnel et un esprit d’équipe
- Vous possédez idéalement des connaissances en anglais et en italien
Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez idéalement d’une expérience en gestion administrative et/ou secrétariat.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O006261028001150 publiée le 29/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.