Gestionnaire administratif Petite Enfance F/H — Mairie de Meudon
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En bref
Gestionnaire administratif Petite Enfance F/H — Mairie de Meudon, à Meudon (Hauts-de-Seine). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 22/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Meudon Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Gestionnaire administratif Petite Enfance F/H |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Meudon (Hauts-de-Seine) Mairie, 6 avenue Lecorbeiller, Meudon |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 23/10/2026 |
| Date limite de candidature | 22/12/2026 — encore 37 jours |
| Référence | O092261023001424 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
En tant que gestionnaire administratif, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement de la Direction de la Petite Enfance. Vous assurez l’accueil et l’accompagnement des familles, le traitement des inscriptions, la gestion des commandes, ainsi que le suivi des commissions d’attribution. Vous contribuez à la qualité du service rendu en lien étroit avec les structures, les partenaires et les services de la Ville.
Missions et conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Directrice, vous aurez pour mission :
Accueil et accompagnement des usagers :
- Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires
- Suivi des demandes et orientation vers les interlocuteurs concernés
- Réponse par mail et courrier, en lien avec la réglementation et les procédures internes
Secrétariat :
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus
- Préparation logistique et administrative de réunions
- Gestion des dossiers familles (inscriptions, calculs de tarifs, contrats…)
- Suivi administratif en lien avec les structures d'accueil
Gestion administrative et budgétaire :
- Suivi des commandes, besoins en matériel, et facturation
- Utilisation des logiciels métiers (finances, petite enfance…)
- Tenue de tableaux de bord, reporting, suivi budgétaire et réponses aux sollicitations (CAF…)
Commissions d'attribution :
- Préparation et suivi des commissions d'attribution de places
- Mise à jour des listes d'attente et vérification des disponibilités
- Envoi des réponses aux familles et suivi des attributions
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un BEP, Bac Pro ou BTS des métiers des services administratifs, ou vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste équivalent. Doté d’un excellent relationnel, vous aimez le travail en équipe et faites preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion. Vous savez gérer les priorités, respecter les délais et anticiper les besoins. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, publipostage…) et êtes à l’aise avec les logiciels métiers.
La connaissance des modes d’accueil de la petite enfance et du fonctionnement des collectivités territoriales est un atout.
L'employeur se présente
La ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui a obtenu 4 fleurs au titre du label « Villes et villages fleuris ». Avec près de 500 hectares de forêt domaniale, 7 parcs, squares et jardins, la ville offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris. Particulièrement bien desservie, Meudon a de multiples attraits. Dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute sa place dans la construction du Grand Paris.
Résolument tournée vers la recherche et l'innovation, Meudon compte de nombreuses institutions scientifiques sur son territoire, à l'instar du CNRS et de l'observatoire de Paris-Meudon.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O092261023001424 publiée le 23/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.