Gestionnaire administratif polyvalent service vie associative et animation urbaine (H/F) — Mairie de Luçon
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En bref
Gestionnaire administratif polyvalent service vie associative et animation urbaine (H/F) — Mairie de Luçon, à Luçon (Vendée). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 05/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Luçon Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Gestionnaire administratif polyvalent service vie associative et animation urbaine (H/F) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Luçon (Vendée) 14 Place du général leclerc, Luçon |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 02/11/2026 |
| Date limite de candidature | 05/12/2026 — encore 20 jours |
| Référence | O085261028000904 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
La Ville de Luçon, 9800 habitants -150 agents, ville patrimoniale centre de la plus importante communauté de communes de Vendée, située à 20 minutes de la mer.
Commune à taille humaine qui est pilote et cheffe de file sur différentes politiques publiques à l'échelle du territoire.
Son service vie associative et animation urbaine :
Véritable service ressource de la collectivité, il participe au projet du Pôle Culture-Animation urbaine :
- Contribuer à l’attractivité de la ville et à la dynamisation de son centre-ville en coordonnant, en accompagnant les initiatives associatives et en favorisant leur mise en œuvre
- Proposer une offre plurielle d’animations de qualité accessible aux résidants et aux visiteurs
Missions et conditions d'exercice
Assister la cheffe de service dans l’organisation quotidienne du service, contribuer à son bon fonctionnement et participer à la mise en œuvre des manifestations.
Le poste comprend 2 types de missions :
Gestion administrative :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service,
- Gestion et traitements des mails,
- Gestion des salles et élaboration des Plannings (réunion et demandes diverses)
- Gestion de plannings Mini bus, Sono et Perco,
- Conseil, aide et création de documents pour les associations,
- Gestion des demandes de matériels auprès des services techniques
- Facturations des photocopies, minibus et matériels
- Travail en interface avec les autres services municipaux, et contact avec de nombreux interlocuteurs
- Mise à jour des calendriers des manifestations,
- Mise à jour de base de données,
- Distribution/réception/enregistrement et instructions des demandes de subvention et courrier réponse,
- Elaboration et suivi de conventions
- Déclaration au GUSO (volet administratif et financier)
- Participation à la mise en œuvre des projets sur le plan administratif et sur le terrain – Pilotage d’action dans le cadre des projets
Gestionnaire polyvalent et de terrain :
- Participation à la recherche des animations urbaines,
- Présence si besoin sur les manifestations pour le suivi du bon déroulement de celles-ci,
- Installation de matériel, de signalétique, de décorations…,
- Accueil et accompagnement des artistes et des prestataires,
- Gestion des catering et repas,
- Travail en symbiose avec la cheffe de service
Profil recherché
Compétences attendues :
- Maîtrise de l’outil informatique et du pack Microsoft Office
- Connaissance des procédures de fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Connaissance des procédures comptables (connaissance Sedit appréciée)
Profil recherché :
Formation/diplôme/ expérience
- Diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat, de la gestion et des administrations
- Expérience sur poste similaire en collectivité territoriale vivement souhaitée
Savoir-faire et savoir être requis:
- Méthode, organisation et rigueur,
- Aisance rédactionnelle,
- Créativité,
- Qualités relationnelles,
- Fort sens de l’accueil et du service public,
- Capacité d’écoute, patience, courtoisie et diplomatie
- Capacités d’adaptation, d’initiative et de réactivité (polyvalence des missions et présence lors des manifestations)
- Sens du travail en équipe,
- Discrétion
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O085261028000904 publiée le 02/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.