Gestionnaire administratif santé/PMI (H/F) — Métropole Lyon

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement, économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l’ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d’accueil et d’accompagnement dans les domaines de la protection de l’enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l’insertion et de l’éducation.

Le gestionnaire administratif santé/ PMI coordonne et assure le suivi de dossiers administratifs en propre (agréments des assistants maternels et assistant familiaux, EAJE, etc…). Il coordonne et assure l’interface avec les professionnels centraux du service des modes de garde et assure l’assistanat du responsable de service dans l’organisation de ce dernier (courrier, régulation ….).

VOS MISSIONS:

L'équipe de PMI des Buers et du Tonkin, composée de 6 puéricultrices, 1 auxiliaire de puériculture, 1 sage-femme, 1 psychologue et de 2 médecins à besoin de vous pour:

• Réaliser l'instruction de dossiers d’assistants maternels / familiaux et le suivi de la procédure d’agrément (information, pré-agrément, première demande, renouvellement, modifications, suivi, commissions d'agréments, etc.). Cela nécessitant de conduire des entretiens, analyser les éléments du dossier, respecter les procédures, ainsi que les échéanciers, communiquer les réponses aux usagers, mais également animer des actions collectives
• Assurer une assistance à la réalisation de dossiers, via la collecte et la synthèse d'informations, la mise à jour et l'intégration de nouveaux éléments

Dans le cadre de l’activité liée aux établissements d’accueil du jeune enfant et des centres de loisirs : assurer la mise en page des rapports de tout le territoire, envoyer les courriers nécessaires, mise à jour du tableau de suivi. Assurer la régulation et le suivi des informations préoccupante pour tout le territoire.

• Assurer un suivi logistique de premier niveau: organiser des réunions et séances de travail (réservations salle, matériel, voitures...). Gérer l'approvisionnement en fournitures (commande, réception, distribution des imprimés et matériels, affiches, brochures, tenir la pharmacie, commandes de vaccins, matériel médical/puériculture). Assurer la collecte des déchets médicaux, les relations avec ISM
• Assurer le traitement du courrier (enregistrement, tri, distribution) et la reprographie (mise sous pli et envois),
• Classer et archiver les dossiers des assistants maternels et assistants familiaux, en respectant les procédures d'archivages

CONDITIONS DE TRAVAIL:

• lieu : Maison de la Métropole de Lyon des Buers (64 rue du 8 mai 1945, 69100 Villeurbanne) et MDML du Tonkin de 2 à 4 fois par mois (2 allée Henri-Georges Clouzot, 69100 Villeurbanne)
• temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail possible, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps
• déplacements : occasionnels (réunions de services et formations)
• conditions d’exercice : remplacement ponctuel de ses collègues des autres secteurs en cas d’absence

VOTRE PROFIL :

Vous avez au minimum un baccalauréat, vos capacités d’adaptation, de travail en équipe ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues.

Des connaissances sur les dispositifs relatifs à l’accueil du jeune enfant (individuel et collectif), assistants familiaux sont appréciées.

L’esprit d’initiative, l'organisation et la capacité à utiliser des logiciels bureautiques et métiers sont nécessaires pour ce poste.

Des connaissances sur les logiciels métiers ATYL et NOVA sont un plus.

Pourquoi rejoindre la Métropole :

Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :

• de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
• d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
• d’une restauration collective possible (sur place ou à proximité) / d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
• de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales...),
• d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
• d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuit sur différents sites