Gestionnaire administratif.ve du Service d'Aide à la Vie Etudiante — Université de Paris-Nanterre

Missions :

Sous la responsabilité de la responsable du pôle Saive

● Assurer une mission de service public : accueillir, informer et conseiller les étudiants.es dès leur

entrée à l’université et tout au long de leur parcours universitaire.

● Participer à la mise en œuvre des actions du pôle Saive pour accompagner les étudiants ayant

une difficulté et faciliter leur réussite dans les études.

● Prendre en charge l’organisation des commissions d’exonération des droits d’inscription, des

commissions de remboursement des droits d’inscription et des commissions d’aides sociales.

● Appuyer les différentes activités administratives du pôle auquel il.elle est rattaché.e.

Activités principales :

➔ Accueil et information du public : (physique, téléphonique), orientation vers d’autres

interlocuteurs, réponses aux mails. L’accueil et l’information s’entend de manière étendue

aux aides et services liés à la vie étudiante proposés par l’université.

➔ Gestion

◆

administrative de deux commissions d’aides étudiantes :

La commission d’exonération des droits d’inscription : réception des dossiers de

demande, vérification des pièces constitutives du dossier, préparation des

commissions, participation aux séances, envoi des notifications de décision aux

demandeurs et relation avec les étudiants.

◆ La commission d’aide sociale pour les étudiants : réception des dossiers de

demande, vérification des pièces constitutives du dossier, préparation des

commissions, participation aux séances, envoi des notifications de décision et

relation avec les étudiants.

➔ Entretien d’un lien étroit avec le service social du CROUS.

➔ Suivi budgétaire et financier (en lien avec la responsable du pôle Saive et la Direction

Financière et le Service Comptabilité).

➔ Participation à la rédaction du bilan annuel des commissions et de tout autre bilan

pouvant être lié à son activité ou l’activité du pôle (nombre de mails reçus sur la liste

générique, d’étudiants rencontrés, participation aux futurs ateliers et autres besoins).

➔ Assistance administrative : secrétariat, gestion du courrier, classement, archivage divers,

suivi budgétaire et statistiques, suivi des activités, etc

➔ Soutien logistique lors des évènements organisés par le Saive.

Le pôle étant nouvellement créé, les actions vont se développer et une polyvalence et

adaptation sont nécessaires.

L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les

activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et

des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture

et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et

sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément

dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la

transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement

des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs

d’activité.

L’établissement est doté d’un budget de 240M€ et de 2 400 personnels enseignants, administratifs

et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.

L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre,

Ville d’Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci

(PULV).