Gestionnaire comptable (F/H) — Plaine Commune

Environnement Professionnel

Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !

Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.

Regroupant 8 villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.

L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, , Saint-Denis ville nouvelle, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.

Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros, Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.

Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local.

la direction des finances doit tout particulièrement porter l’enjeu de réponses adaptées au contexte de tensions budgétaires, en se positionnant comme pilote d’une fonction transverse et partagée. Cela suppose qu’elle :

Élabore et garantisse la mise en œuvre de la stratégie financière

Maitrise les risques (piloter la qualité budgétaire et comptable)

Accompagne la mise en œuvre du projet, des politiques publiques en développant de l’ingénierie financière

Anticipe les mutations à venir (dématérialisation de la chaine comptable notamment) pour la fonction financière dans sa globalité, en recherchant l’efficacité d’ensemble

Adopte une posture de conseil et de dialogue de gestion budgétaire

Améliore l’appui à la prise de décision

Le Service Budget et comptabilité pilote et suit la programmation budgétaire, assure le suivi de l’exécution budgétaire en garantissant la qualité comptable dans un objectif de maitrise des risques et anime le réseau comptable déconcentré en constituant un pôle d’expertise, de conseil et d’appui aux directions opérationnelles.

Vous assurez le traitement comptable des dépenses et des titres de la collectivité dans le respect des procédures comptables et du délai global de paiement. Dans une logique d’amélioration continue de la position ressource auprès des directions, vous les accompagnez et participez à la sécurisation des procédures comptables par le contrôle et le suivi des engagements des écritures comptables et des opérations de clôture.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des directions opérationnelles et du service de gestion comptable (SGC)

Rattachement hiérarchique du poste : Responsable du service budget et Comptabilité

Activités principales :

Exécution budgétaire courante

Intégrer et vérifier les factures dans le système d’information financier

Gérer le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette :

Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables (contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations comptables, etc.)

Mandater les factures (contrôle et vérification) et suivre le délai global de paiement (en lien avec les directions concernées) à l’aide des outils de pilotage

Suivre et relancer mensuellement les directions (envoi des différents états)

Assurer la réception et le traitement des flux PES

Tenir à jour l’inventaire patrimonial : mise à jour, consolidation et vérification des fiches immobilisation

Mettre à jour la base de tiers (validation, modification, actualisation …)

Contrôler, valider et saisir les virements de crédits

Conseil, appui et accompagnement des directions opérationnelles dans l’exécution de leur budget

Être ressource pour les directions en matière de comptabilité et d’utilisation du logiciel E-Sedit : apporter conseil et assistance sur les procédures comptables

Animation de réunion trimestrielle de suivi de l’exécution (suivi des factures et avoirs, d’exécution des crédits, etc.)

Comme chaque gestionnaire être référent dans un domaine précis :

P503 + procédures d’émission de titres

Exécution des marchés

FCTVA et auto-liquidations de TVA

Gestion des tiers + accompagnement des fournisseurs

Gestion des immobilisations et suivi de l’inventaire

Gestion pluriannuelle des crédits (AP/CP)

Relations et lien avec le service de gestion comptable

Traiter, suivre et relancer les suspensions et rejets de mandats ou titres

Activités occasionnelles :

Assurer la continuité du service en l’absence de collègues (téléphone, portefeuille,…)

Savoirs :

Connaissance du fonctionnement d’une collectivité locale ;

Connaissance des règles comptables et de l’instruction budgétaire M57 ;

Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics ;

Savoir-faire :

Bureautique

Rédaction de comptes rendus

Savoir être :

Méthode et rigueur dans l’application des principes comptables et des procédures

Esprit d’équipe et sens du relationnel

Esprit d’initiative et sens de l’organisation

Autonomie

Discrétion et confidentialité

Niveau d’étude : Bac +2

Spécialité : Comptabilité/Gestion

Autres informations / Contraintes du poste

Temps complet : 1607 heures annuelles

Vous bénéficiez de 15 jours RTT pour un forfait hebdomadaire de 37h30

Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine

Déplacements domicile-travail

• Prise en charge à 75% du titre de transport
• Forfait mobilité durable pour vos déplacements à vélo ou en co-voiturage

Vous bénéficiez d’un pool de véhicules et de vélos pour vos déplacements professionnels

Vous accédez à une politique sociale et de loisirs diversifiée (garde d’enfants, mutuelles, voyages, billetterie…).