Appui au classement et à l’archivage de dossiers RH (h/f) — Plaine Commune

Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !

Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.

Regroupant 8 villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.

L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, , Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.

Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros, Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.

Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local.

La Direction des ressources humaines pilote les politiques de recrutement de formation, la santé et la sécurité au travail. Elle assure la gestion des carrière et rémunération des 2200 agents de l’Etablissement public territorial. Acteur majeur de la transformation de l’administration, la DRH contribue à sa modernisation et à la qualité de l’offre de service à destination des agents. Elle porte des projets majeurs tels que l’attractivité de la collectivité, la consolidation de la culture managériale commune et la qualité de vie au travail.

La direction des ressources humaines de Plaine Commune, à Saint-Denis, recherche un renfort temporaire pour poursuivre un chantier de résorption de l'arriéré de classement et d'archivage de ses dossiers papier.

Une première phase menée durant l’été a permis d’engager le tri, le classement et la préparation de documents en vue de leur archivage ou de leur élimination réglementaire. Nous souhaitons poursuivre ce travail jusqu’aux vacances de Noël.

Les missions

Sous l’encadrement de la DRH et avec l’accompagnement méthodologique du service des archives, la personne recrutée participera notamment à :

trier, classer et regrouper des dossiers papier selon les consignes et procédures définies ;

reconditionner les documents dans des chemises et boîtes adaptées ;

participer à l'établissement des inventaires, bordereaux de versement et bordereaux d'élimination, à partir des modèles fournis ;

ranger les boîtes d'archives et contribuer à la réorganisation des espaces de stockage, selon les consignes du service.

Cette mission pourrait notamment convenir à une étudiante ou un étudiant souhaitant exercer une activité professionnelle parallèlement à ses études.

Nous recherchons une personne :

rigoureuse, méthodique et organisée ;

à l’aise avec des tâches concrètes, répétitives et minutieuses ;

capable de respecter strictement les consignes et procédures ;

faisant preuve de discrétion et respectant la confidentialité des informations et des données personnelles traitées ;

à l'aise avec les outils bureautiques courants, notamment les tableurs ;

en capacité de manipuler régulièrement des dossiers et des boîtes d’archives.

Une première expérience administrative, documentaire ou archivistique serait appréciée, mais n’est pas indispensable. La personne recrutée sera accompagnée dans la prise en main des méthodes de travail.

Conditions proposées

Emploi à temps non complet, à définir selon disponibilités

Horaires à organiser en fonction des disponibilités de la personne recrutée et des besoins du service

Période envisagée : dès que possible et jusqu’aux vacances de Noël 2026

Travail réalisé sur site, au siège de Plaine Commune à Saint-Denis

Rémunération selon les conditions applicables au recrutement

La mission comporte de la manutention légère et régulière ainsi qu’un travail ponctuel dans des locaux pouvant être poussiéreux.