Gestionnaire contrôleur de paie F/H — Université Gustave Eiffel

Le/la gestionnaire est chargé(e) du contrôle de la paie en réalisant les activités de contrôle de la paie à la fois à priori et à posteriori ainsi que de la mise en qualité des données. Il (elle) participe également à la mise en oeuvre de fiches techniques et de procédures dans le cadre du processus de contrôle interne. Il (elle) s’assure que les données présentes dans les SIRH soient conformes et fiables.

Missions principales :

Contrôle de la paie

• Elaborer et diffuser le calendrier de paie tout en veillant à son respect
• Générer les fichiers GEST à chaque étape du processus de contrôle, les transmettre à l’agence comptable et les faire signer dans le respect des calendriers
• Effectuer un contrôle mensuel des éléments de paie de l’ensemble des personnels de l’Université en respectant les textes et les règles de codification spécifiques à la paie à façon
• Réceptionner et vérifier la conformité des pièces justificatives accompagnant les mouvements de paie avant leur transmission à l’agence comptable
• Être régulièrement accessible auprès des services de gestion afin de leur apporter un soutien technique et réglementaire lors des phases de vérification et de correction de la paie
• Suivre et analyser les anomalies de paie (interlocuteur privilégié de la DDFIP + AC)
• Contrôler les Pdf Edit et transmettre les documents aux PRH et aux services de gestion
• Contrôler les échéanciers et transmettre aux services de gestion les impacts liés à la paie en cours
• Assurer l’interface avec l’agence comptable pour les différents contrôles intervenant mensuellement (contrôles thématiques)

Gestion et suivi des dossiers transverses

• Assurer la mise en oeuvre de la protection sociale complémentaire en prenant en charge l'envoi, le suivi et le traitement des affiliations. Collaborer étroitement avec les services de gestion pour garantir la qualité et la conformité des données. Réaliser les requêtes liées aux contrôles de la paie
• Participer à la rédaction de fiches techniques et de procédures pour faciliter et améliorer la mise en oeuvre du contrôle
• Assurer la gestion mensuelle des ordres de reversement et des IJSS
• Traiter les demandes relatives à la RAFP pour les agents permanents et le personnel extérieur

Mise en qualité des données

• Participer à l'activité de la mise en qualité des données du SIRH et de la paie
• Mettre en place et assurer le suivi des contrôles annuels (transport, SFT)