Gestionnaire de dossiers (h/f) — Conseil départemental du Pas-de-Calais

Sous l’autorité du chef de service administratif et financier, les missions sont les suivantes :

1. Gestion administrative et financière des marchés Insertion et Suppléance :

• assurer l'instruction administrative et financière et le suivi opérationnel des marchés d'insertion professionnelle et de suppléance d'agents au sein des EPLE
• contrôler l'exécution des prestations et assurer le suivi de la facturation et du service fait
• assurer la relation administrative avec les prestataires, les structures d'insertion et les interlocuteurs internes de la Direction de l’éducation et des collèges

2. Gestion des logements de fonction - Conventions d'Occupation Précaire (COP) :

• exploiter les inventaires des logements de fonction des collèges et instruire les propositions d'attribution
• organiser et préparer le passage en commission d'attribution des logements de fonction
• établir et notifier les arrêtés, conventions d'occupation précaire, titres d'occupation conformément au cadre réglementaire
• assurer le suivi administratif des états des lieux, des quittances/charges et du renouvellement ou de la résiliation des conventions

3. Désignation des personnalités qualifiées :

• instruire et suivre administrativement le processus de nomination des personnalités qualifiées siégeant aux conseils d'administration des EPLE
• préparer les dossiers pour passage en commission
• mettre à jour le répertoire des représentations et assurer la transmission des actes au ministère de l’Education nationale

4. Instruction des procédures de désaffectation :

• instruire les dossiers administratifs et juridiques de désaffectation (totale ou partielle) des collèges
• rédiger les délibérations, arrêtés et actes administratifs nécessaires à la sortie du domaine public
• assurer la liaison administrative avec le ministère de l’Education nationale

5. Suivi transversal et polyvalence du service :

• assurer la tenue des tableaux statistiques et la mise à jour des fiches collèges
• apporter un renfort et assurer la suppléance au sein du service sur d'autres thématiques : occupation des locaux, équipements sportifs, dotations en mobilier, subventions matériaux/savoir-nager et contrôle des PV des conseils d'administration

L’agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d’autres missions en cohérence avec son cadre d’emplois et son grade.