Gestionnaire de l'offre de formation — Université de la Nouvelle-Calédonie

Connaissances et savoirs :

• Connaitre le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
• Connaitre l'offre de formation
• Connaitre les textes règlementaires encadrant la gestion de scolarité dans l'enseignement supérieur

Savoir-faire/Compétences opérationnelles :

• Maitriser l'application de l'ensemble des règles et de procédures relatives à la scolarité
• Maitriser les logiciels de bureautique et les applications de scolarité
• Prendre des initiatives
• Proposer des améliorations de méthodes
• Savoir anticiper les changements et procéder aux ajustements nécessaires
• Savoir analyser les besoins des gestionnaires en scolarité et apporter des solutions aux problèmes
• Une aisance relative au langage technique applicatif est appréciée

Savoir-être :

• Autonomie dans la gestion quotidienne des responsabilités confiées
• Savoir rendre compte
• Capacité d'adaptation, réactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Esprit de synthèse
• Gestion du stress en cas de conflit
• Sens de l'organisation, anticipation

• Assurer la transposition des décisions dans les applications de scolarité et contribuer à la modernisation des services rendus à l’étudiant
• Assurer la mise en œuvre des campagnes nationales d’admission Parcoursup et Mon Master
• Fournir des données d’aide à la prise de décision et produire les documents nécessaires à la tenue de la Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU)
• Coordonner et suivre la réalisation des modules d’accompagnement vers la réussite de TREC
• Assurer l’aide au pilotage des EC transversaux avec le chargé de mission TREC (Emploi du temps, états de services, etc…)
• Paramétrer le référentiel de l’offre de formation (maquette, UE, EC, Heures) dans le logiciel d’application (Scolpédagogie)
• Elaboration de l’ordre du jour, des délibérations et du compte rendu de la Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU)
• Être le référent métier du développement des outils d’application et suivre le paramétrage (BackOffice, IP WEB, GroupesNotes, TGW, DematIA)
• Gérer l’offre de formation, les candidatures et les admissions sur Parcoursup, Mon Master
• Contrôler les inscriptions pédagogiques et les opérations de saisie de notes, de résultats
• Assurer le suivi administratif et la veille juridique et règlementaire liés aux formations UNC
• Gérer les comptes utilisateurs et gérer les droits d’accès aux applications