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Gestionnaire de scolarité au sein d'un département de formation (LLSH) — Université de la Nouvelle-Calédonie

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Gestionnaire de scolarité au sein d'un département de formation (LLSH) — Université de la Nouvelle-Calédonie. Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie C. Poste ouvert aux contractuels. Date limite de candidature non indiquée dans l'offre.

Détails

TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
EmployeurUniversité de la Nouvelle-Calédonie
Enseignement supérieur et recherche
Fonction publiqueFonction publique de l'État
PosteGestionnaire de scolarité au sein d'un département de formation (LLSH)
CatégorieC
Métier(s)Gestionnaire de scolarité
Famille de métiersEnseignement et formation
Lieu de travailCampus de Nouville, Nouvelle Calédonie
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
TélétravailNon renseigné
Poste à pourvoir le11/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le13/11/2026
Date limite de candidatureL'offre n'indique pas de date limite : vérifiez sur l'offre officielle.
Référence2026-2466477
SourceChoisir le service public

Les missions

La personne recrutée intégrera le bureau de la scolarité du département des Lettres, Langues et Sciences Humaines (LLSH) et sera rattachée hiérarchiquement à la Direction des études et de la vie étudiante (DEVE).

Missions :

  • Accueillir, informer et orienter les étudiants
  • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolarité
  • Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
  • Aide au pilotage dans le suivi des heures d’enseignement
  • Classer et archiver les documents et informations

Activités :

  • Assurer l’accueil des étudiants : informer, conseiller et orienter les étudiants
  • Assurer le suivi pédagogique des étudiants inscrits dans le département (inscriptions pédagogiques, courriers divers, résultats, jurys…)
  • Collecte, contrôle et saisie éventuelle des notes dans l’application
  • Gestion des résultats (élaboration et édition des procès-verbaux de résultats, édition des relevés de notes et attestations de réussite, transmission aux étudiants, etc..)
  • Participation à la saisie des charges d’enseignements des états de service des enseignants (heures statutaires et complémentaires) et le suivi administratif des recrutements des vacataires et missionnaires
  • Participation à la gestion des vacataires enseignants et des missionnaires (suivi administratif, recrutement)
  • Participation au suivi du budget du Département
  • Soutien administratif du Département

Niveau d'études demandé

Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Savoir-faire / Compétences opérationnelles :

  • Savoir travailler en autonomie et en équipe
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie
  • Savoir organiser son travail et faire preuve de rigueur
  • Savoir s'adapter, faire preuve de réactivité et de polyvalence
  • Savoir prendre des initiatives
  • S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue
  • Connaitre les logiciels de bureautique (Word, Excel…) et capacité à se former rapidement sur des logiciels métiers

Une expérience professionnelle dans le domaine serait appréciée.

Savoir-être :

  • Autonomie dans la gestion quotidienne des responsabilités confiées
  • Savoir rendre compte
  • Capacité d'adaptation, réactivité
  • Capacité à communiquer
  • Qualités pédagogiques
  • Capacité à travailler en équipe
  • Esprit de synthèse
  • Gestion du stress en cas de conflit
  • Sens de l'organisation, anticipation

Informations complémentaires

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

  • La fiche de renseignements et la demande de détachement sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC. Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération

Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : Choisir le service public, offre 2026-2466477 publiée le 13/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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