Assistant(e) administratif(ve) (H/F) — Mairie de Saint-Paul
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En bref
Assistant(e) administratif(ve) (H/F) — Mairie de Saint-Paul, à Saint-Paul (La Réunion). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 20/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Saint-Paul Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant(e) administratif(ve) (H/F) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Saint-Paul (La Réunion) CS 51015, Saint-Paul |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 13/11/2026 |
| Date limite de candidature | 20/12/2026 — encore 35 jours |
| Référence | O978261113000009 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) administratif(ve) du services affaires juridiques assure l’accueil, réceptionne et oriente les correspondants selon leurs demandes. Il/Elle fournit les renseignements souhaités et assure le suivi administratif et financier des dossiers juridiques (pré contentieux,contentieux, conseil et assistance juridique interne et externe). Il/Elle intervient à toutes les étapes de suivi des dossiers.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Missions et conditions d'exercice
Activités principales
- Accueil téléphonique et physique
- Réceptionner les appels : informer, orienter et renseigner les correspondants
- Relever et transmettre les messages
- Effectuer les relances téléphoniques (phoning)
- Traitement et suivi administratif
- Enregistrement des courriers arrivés et départs (gestion de la boîte mail du service et des boites mail connexes)
- Saisie des courriers et traitement notamment mise à la signature via I-parapheur le cas échéant
- Gestion des agendas (responsable et juriste(s))
- Organisation des réunions de service : gestion des invitations, réservation de salle, création et transmission des liens de visio-conférence
- Traitement et suivi des dossiers spécifiques
- Gestion des requêtes nouvelles de la plateforme Télérecours (contentieux devant les juridictions administratives) et des juridictions civiles : enregistrement, mise à jour du tableau de suivi, création du dossier et le cas échéant, information du service opérationnel et saisine de l’avocat après validation, relation avec le greffe des différentes juridictions)
- Préparation des décisions du Maire à ester en justice (DMEJ) et transmission sur Webdélib
- Renseignement et mise à jour des tableaux de bord de suivi du service
- Lien avec le secrétariat des cabinets d’avocat et autres professionnels du droit pour le suivi administratif des dossiers (notamment transmission et réception des pièces, gestion des décisions de saisine des conseils relative à la défense des intérêts de la commune) et le suivi comptable des dossiers (notamment gestion des devis, des bons de commandes et des factures des prestataires)
- Suivi de l’exécution des décisions de justice (notamment financière)
Profil recherché
Formations et qualifications obligatoires
Niveau BAC minimum
Savoir
- Connaissance de la collectivité et de son fonctionnement
- Connaissances dans le domaine juridique (appréciées)
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service (règles administratives, juridiques et budgétaires applicables en collectivité territoriale)
- Technique de secrétariat
- Technique de prise de notes
- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Libre Office,Internet, Intranet,Web-Delib ; Ciril Finances, Ciril RH …)
Savoir-faire
- Être capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Être capable d’appliquer les principes de rédaction administrative
- Polyvalence
- Sens de l’organisation
Savoir-être
- Respect strict de la confidentialité
- Discrétion professionnelle
- Rigueur
- Sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie
- Réactivité
- Sens de l’initiative
- Dynamisme
- Motivation
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O978261113000009 publiée le 13/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.