Assistant(e) administratif(ve) de la médecine du travail (H/F) — Mairie de Saint-Paul
Saint-Paul · Toutes les offres de cet employeur
En bref
Assistant(e) administratif(ve) de la médecine du travail (H/F) — Mairie de Saint-Paul, à Saint-Paul (La Réunion). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 20/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Saint-Paul Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant(e) administratif(ve) de la médecine du travail (H/F) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Saint-Paul (La Réunion) CS 51015, Saint-Paul |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 13/11/2026 |
| Date limite de candidature | 20/12/2026 — encore 35 jours |
| Référence | O978261113000007 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) administrative de la Médecine du travail assure le suivi administratif des visites médicales des agents de la collectivité, contribue à la fiabilité des données RH liées à la santé au travail et participe à l’analyse statistique de l’activité. Il/Elle coordonne également les plannings en lien avec l’assistante du médecin du travail.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Missions et conditions d'exercice
- Gestion administrative des visites médicales :
-Réceptionner et traiter les demandes de visites médicales (boîte mail dédiée) ;
-Gérer les convocations : réception, classement, suivi et transmission ;
-Vérifier la disponibilité des agents via le logiciel CIRIL RH avant envoi des convocations ;
-Assurer le suivi des fiches de visite (médecin du travail et IDEST) :
Transmission aux responsables hiérarchiques et gestionnaires RH
Traçabilité des documents
-Mettre à jour le logiciel CIRIL RH concernant les visites médicales ;
-Relancer les agents absents à leur visite médicale ;
-Mettre à jour et transmettre quotidiennement un tableau de suivi des demandes de visites ;
-Programmer les rappels de rendez-vous (SMS) ;
-Assurer le suivi administratif des préconisations du médecin du travail ;
- Interface et coordination
-Participer aux réunions de coordination (tous les 15 jours) avec l’assistante du médecin :
Co-construction des plannings
Organisation et ajustement des rendez-vous
-Assurer l’interface entre le médecin du travail et la DRH :
Transmission des demandes spécifiques
Suivi des dossiers
-Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents acteurs ;
-Collaborer avec les services internes (RH, prévention, juridique, instances, etc.)
- Suivi statistique et reporting
-Alimenter des tableaux de bord de suivi des visites médicales
-Produire des bilans statistiques mensuels et annuels
-Analyser les données pour appuyer le pilotage de l’activité
- Appui à la communication et à la prévention
-Concevoir des supports de communication (affiches, flyers, contenus informatifs)
-Participer aux actions de sensibilisation et de prévention en santé au travail
Activités spécifiques
-Rédiger les comptes rendus des réunions en lien avec la médecine du travail ;
Profil recherché
Formations et qualifications obligatoires : BAC
Savoir
- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale et, plus précisément, de la collectivité
- Connaissance solide dans le domaine d’activité du service et de ses différents métiers
- Connaissance du fonctionnement de la médecine du travail
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers)
- Notions en gestion administrative
- Règles de confidentialité et secret professionnel
Savoir-faire
- Être capable de construire et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Etre capable de rédiger des comptes rendus
- Être capable d’organiser et de gérer des priorités
- Être capable de gérer des appels et des situations délicates
Savoir-être
- Capacité rédactionnelles
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie
- Discrétion et Respect de la confidentialité
- Réactivité
- Sens de l’initiative
- Polyvalente
- Dynamisme
- Motivation
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
Autres offres ouvertes — Mairie de Saint-Paul
Responsable service magasins CTM (H/F)
Mairie de Saint-Paul · Saint-PaulJusqu'au 20/12 · encore 35 joursAssistant(e) administratif(ve) (H/F)
Mairie de Saint-Paul · Saint-PaulJusqu'au 20/12 · encore 35 joursAgent Polyvalent de Restauration (h/f)
Mairie de Saint-Paul · Saint-PaulJusqu'au 13/12 · encore 28 joursOuvrier polyvalent - Peintre (H/F)
Mairie de Saint-Paul · Saint-PaulJusqu'au 13/12 · encore 28 joursAgent d'entretien des écoles (h/f)
Mairie de Saint-Paul · Saint-PaulJusqu'au 13/12 · encore 28 joursAssistant(e) école maternelle (h/f)
Mairie de Saint-Paul · Saint-PaulJusqu'au 13/12 · encore 28 jours
Offres similaires à La Réunion
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Mairie de Saint-Paul · Saint-PaulJusqu'au 20/12 · encore 35 joursAgent d'accueil
Mairie de Salazie · SalazieJusqu'au 20/12 · encore 35 joursGestionnaire administratif - Service Pôle Elus, Assemblée et Centres municipaux (h/f)
Mairie du Tampon · Le TamponJusqu'au 12/12 · encore 27 joursAgent d’État Civil (h/f)
Mairie de La Possession · La PossessionJusqu'au 13/12 · encore 28 joursAssistant de gestion administrative (h/f)
CCAS du Tampon · Le TamponJusqu'au 12/12 · encore 27 joursGestionnaire administratif F/H
Conseil départemental de La Réunion · Saint-DenisJusqu'au 12/12 · encore 27 jours
Toutes les offres d'emploi Agent administratif et d'accueil à La Réunion →
Source : emploi-territorial.fr, offre O978261113000007 publiée le 13/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.