Gestionnaire administratif - Service Pôle Elus, Assemblée et Centres municipaux (h/f) — Mairie du Tampon
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Jusqu'au 12/12 · encore 27 joursCatégorie CTemps complet
En bref
Gestionnaire administratif - Service Pôle Elus, Assemblée et Centres municipaux (h/f) — Mairie du Tampon, au Tampon (La Réunion). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 12/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie du Tampon Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Gestionnaire administratif - Service Pôle Elus, Assemblée et Centres municipaux (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Le Tampon (La Réunion) 256 rue Hubert Delisle, Le Tampon |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 12/11/2026 |
| Date limite de candidature | 12/12/2026 — encore 27 jours |
| Référence | O974261109000004 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de Service, est en charge du secrétariat du Pôle Élus.
Missions et conditions d'exercice
- Activités et tâches :
° Secrétariat des élus :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des élus du secteur
- Renseigner et orienter les administrés
- Accompagner l'administré dans ses démarches administratives (CMU - CAF - Impôts-Retraites - MDPH - rédaction de courriers, France Travail, etc)
- Délivrer aux administrés les documents fournis par le CCAS (divers documents de demandes d'aides sociales)
- Enregistrer les mots des élus suite à leur rencontre avec les administrés dans un fichier de suivi
- Assurer le suivi des mots des élus en lien avec le Pôle Élus central
- Effectuer les diverses tâches administratives en lien avec les élus de secteur et le Pôle Élus central
- Gérer les affichages des manifestations, des informations transmis par les organismes extérieurs voire de la Préfecture en direction du public et du tableau hebdomadaire de réception du public par les élus
- Faire remonter les informations relatives au bon fonctionnement du Centre municipal au Pôle Élus
- CCAS / bilan mensuel transmis au CCAS quant aux démarches réalisés à la demande des administrés en termes d'aides sociales
- État Civil : aide à l'établissement des pré-demandes de carte d'identité et de passeport
- Bureau électoral : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen en ligne
- Bureau des Séniors : inscription des administrés aux thés dansants de fin d'année
- Autres soutiens si nécessaires
- Positionnement avec les autres services ou directions / services extérieurs :
- Les élus
- Le Pôle Élu central
- Le CCAS
- L'état civil
- Les services municipaux
- Organismes extérieurs : CAF - France Travail - Impôts
- Quotité de travail : Temps complet
- Conditions de travail particulières :
- Horaires de bureau fixes imposés
- Travailler seul(e) sur un site
- Travailler dans les Centres municipaux et mairies annexes
- Discrétion professionnelle
- Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Accueil direct du public (gestion de conflits)
- Travail sur écran
- Troubles Musculo-squelettiques (administratif) : fréquence, durée, régularité des tâches
- Travailler seul(e) sur un site
Profil recherché
- Compétences professionnelles :
- Rigueur
- Organisation
- Discrétion
- Travail en équipe
- Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Faible
- Accueil physique et téléphonique
- Connaissance du rôle des élus
- Relations élus / administrés / personnel communal
- Connaissance de l'environnement administratif interne et externe (connaissance des compétences des collectivités et organismes extérieurs)
- Technicité / expertise requise par le poste : Faible
- Savoir utiliser les outils informatiques (word, openOffice, openOffice Calc, Internet, Intranet)
- Être capable de s'exprimer clairement et de reformuler les demandes des élus, des administrés et des collègues de travail
- Être capable de gérer les situations de stress et les publics difficiles
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O974261109000004 publiée le 12/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.