Gestionnaire de projets CVEC (H/F) - Crous de Paris — CROUS de Paris

L’agent est placé sous l’autorité directe de la responsable du service CVEC (contribution vie étudiante et de campus)

L’agent a pour missions de :

Le gestionnaire de projets CVEC est chargé d’un portefeuille de projets de l’axe 2 (associations étudiantes) défini par la responsable du service.

Vérifier, lors du dépôt des projets CVEC, la complétude des pièces administratives demandées (fiche projet, budget prévisionnel, RIB, annexe SIRET, annexe RGDP) et l’éligibilité du statut des porteurs de projets au regard des critères d’éligibilité inscrits dans le règlement du dispositif de financement CVEC de l’établissement (12/03/2024).

En amont des commissions CVEC, constituer un tableau de publipostage listant tous les projets par axe, intitulé, numéro d’action, descriptif, postes de dépenses, montant de la subvention allouée et du montant de l’avance, montant du budget total, nom et coordonnées des porteurs et du signataire de la convention et les éléments manquants en observations à l’instant T. Entreprendre un échange étroit avec les porteurs de projets sur tout élément utile à la constitution de ce tableau.

Après chaque commission CVEC, saisir les nouveaux projets dans le tableau général de suivi. Modifier et suivre au quotidien l’état d’avancement des projets (en attente de signature, convention signée, en cours, bilan à traiter, relance, ordre de reversement) et procéder aux relances nécessaires auprès des porteurs dès lors que les dates de réalisation des projets sont dépassées de plus d’un mois.

Effectuer les relances nécessaires auprès des porteurs défaillants (absence de bilan).

Saisir dans l’outil de gestion des conventions, les demandes de conventions et les nouveaux partenaires selon le portefeuille de porteurs fixé par la responsable du service.

Après l’approbation des projets par le conseil d’administration et la signature par le directeur général des conventions et des courriers de décisions, transmettre ces documents aux porteurs relevant de son portefeuille avec le kit de communication dédié et les trames des bilans qualitatifs et financiers.

Procéder à la demande de création des nouveaux tiers, saisir dans le logiciel comptable Orion les tiers crées et les engagements juridiques en vue de leurs liquidations (avances et soldes).

Savoir-faire :

Règlementation applicable aux missions des Crous et plus particulièrement au dispositif CVEC (loi ORE du 08/03/2018, circulaire d’application du MESRI du 19/03/2019, circulaire d’application du CNOUS du 13/10/2023, règlement du dispositif de financement CVEC du 12/03/2024).

Suivre étroitement les projets étudiants

Rendre compte à sa hiérarchie directe de l’avancement de son travail et partager quotidiennement les informations nécessaires.

Être autonome dans ses tâches et faire preuve de discernement.

Utiliser les outils métiers (Logiciel ORION, tableurs Excel, Word)

Maîtriser les expressions écrites et orales

Entretenir des relations d’écoute et de service avec les différents interlocuteurs

Capacité à rendre compte et partager les informations nécessaires

Connaître la culture estudiantine

Savoir-être :

Être doté d’un grand sens du service public

Être courtois, discret, à l’écoute et diplomate (maîtrise de soi). Faire preuve de réactivité, de rigueur et d’efficacité (fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais, des normes et des procédures, sens de la méthode, attention portée à la qualité du service rendu)

Faire preuve de pédagogie avec les porteurs de projets (étudiants)

Disposer d’excellentes qualités relationnelles, faire preuve de tact, d’adaptabilité, de discernement, de diplomatie et de discrétion

Capacité à trouver rapidement des solutions et faire preuve d’un de l’organisation

Etre curieux et avoir de l’appétence à rechercher les informations

Aptitude à s’adapter à son environnement professionnel et à assumer les responsabilités liées au poste