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Gestionnaire de scolarité projet UFAZ (H/F) — Université de Strasbourg

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Jusqu'au 20/11 · encore 5 joursCatégorie B
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En bref

Gestionnaire de scolarité projet UFAZ (H/F) — Université de Strasbourg, dans le Bas-Rhin. Emploi ouvert uniquement aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie B. Candidatures jusqu'au 20/11/2026.

Détails

TypeEmploi ouvert uniquement aux contractuels
EmployeurUniversité de Strasbourg
Enseignement supérieur et recherche
Fonction publiqueFonction publique de l'État
PosteGestionnaire de scolarité projet UFAZ (H/F)
CatégorieB
Métier(s)Gestionnaire de scolarité
Famille de métiersEnseignement et formation
Lieu de travailBas-Rhin
Eost l'une des composantes du projet. Site Manufacture des Tabacs (7 rue de la krutenau)
StatutContractuels
Ouvert aux contractuelsEmploi ouvert uniquement aux contractuels
TélétravailNon renseigné
Poste à pourvoir le04/01/2027
Rémunération« Catégorie B. TECH »
L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le23/10/2026
Date limite de candidature20/11/2026 — encore 5 jours
Référence2026-2449446
SourceChoisir le service public

Les missions

CDD du 04/01/2027 au 31/08/2028

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Fonction exercée : Gestionnaire de scolarité pour le projet Ufaz (Université franco-azerbaïdjanaise).

Missions

Le·la gestionnaire de scolarité assure la préparation, le traitement et le suivi des éléments relatifs à la scolarité des étudiants des parcours Ufaz. Il·elle pourra également être sollicité·e pour apporter un soutien à la réalisation de documents pédagogiques. Il·elle travaillera en lien étroit avec les équipes pédagogiques des parcours de formation (responsables pédagogiques, enseignants, responsable du pôle formation) et sera en relation avec les interlocuteurs de l’Ufaz (localisés à Bakou) pour le domaine scolarité.

Le·la gestionnaire participera également à la préparation et au suivi des mobilités étudiantes en lien avec les responsables pédagogiques et les correspondants Relations internationales des composantes.

Activités

Secrétariat scolarité et pédagogique

  • Réalisation et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
  • Modélisation des enseignements
  • Mise à jour d’Ametys (maquettage et saisie de modalités d’évaluation)
  • Suivi de la réalisation des cartes étudiantes
  • Suivi et saisie des notes, préparation des PVs avant jurys, participation comme expert invité aux jurys
  • Suivi de l’édition de diplômes et de suppléments aux diplômes
  • Suivi des mobilités étudiantes (contact avec les étudiants, accompagnement et suivi des demandes de logement)
  • Gestion et suivi de stages
  • Echange avec les services scolarité des composantes associées au projet

Activités associées :

Soutien aux équipes pédagogique

Suivi des modifications des maquettes et des modalités d’évaluation

Compétences attendues

Connaissances :

• Connaissance du milieu universitaire

• Réglementation en matière d'examens

• Maîtrise de l'anglais (B1/B2 du cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

• Maitriser les fonctions courantes des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et idéalement des outils de gestion de la scolarité (Apogée, Ametys)

• Utiliser les outils informatiques et bureautiques

Compétences comportementales

• Autonomie et esprit d'initiative

• Capacité à travailler en équipe

• Capacité d'adaptation

• Réactivité

Conditions particulières d'exercice

Echanges avec de nombreux interlocuteurs (enseignants, équipe projet, Direction des études et de la scolarité, composantes, partenaires français et azerbaidjanais).

Informations complémentaires

Relation hiérarchique :

Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice administrative de l’Ufaz et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du pôle formation de l’Ufaz

Le service

Le projet Ufaz est un projet de coopération internationale entre l’Université de Strasbourg et l’Université d’état du pétrole et de l’industrie de Bakou en Azerbaïdjan (ASOIU). Elle accueille actuellement 684 étudiants. Plus de 40 acteurs de l’université interviennent sur le projet. Trois composantes participent au projet (la faculté de chimie, la faculté de mathématiques et d’informatique et l'École et observatoire des sciences de la terre (Eost).

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : Choisir le service public, offre 2026-2449446 publiée le 23/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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