Gestionnaire de scolarité - Service de formation permanente (H/F) - CDD 8 mois — Université de Strasbourg

CDD 8 mois

Démarrage à compter du 04/01/2027, jusqu'au 31/08/27

Catégorie : C Corps : Adjoint de recherche et formation (C2)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Faculté de médecine, de maïeutique et science de la santé – Service de la formation permanente

Mission

• Gestion administrative et financière des D.U. (Diplômes Universitaires), D.I.U. (Diplômes Interuniversitaires), Capacités en Médecine en formation initiale et en formation continue
• Accueil, information et orientation des étudiants inscrits à un des diplômes dans leurs démarches
• Suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes

Activités

Activités principales

• Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et de leurs cursus
• Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
• Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes
• Suivre l’assiduité des stagiaires en formation continue
• Gérer les stages étudiants
• Classer les documents et informations
• Accueillir et informer les étudiants
• Participer à l’organisation des examens des formations et des résultats
• Accompagner les interlocuteurs internes dans le suivi des dossiers, des formations, des étudiants…

Activités associées

• Classer et archiver les documents et informations
• Organiser la logistique relative aux diverses réunions, organisations des formations
• Participer à l’organisation des examens facultaires sur tablette et à l’organisation des concours de 1er et 2eme cycle

Candidater

a) savoir sur l’environnement professionnel :

• Connaître le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de la Faculté de Médecine
• Maitriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité
• Connaitre l’offre de formation du Service de la formation permanente
• Connaître l'organisation, l'environnement réglementaire et institutionnel de l'Université et de ses principaux partenaires
• Notions de base du domaine concerné

b) savoir-faire opérationnel :

• Avoir le sens de l’organisation
• Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
• Utiliser les logiciels de gestion de scolarité (APOGÉE, AMETYS, KINGSMAN...)
• Maîtriser parfaitement l’utilisation de logiciels bureautiques tels que Word, Excel, Acrobat Pro
• Savoir mettre en forme les documents .doc, xls, pdf etc
• Anticiper et respecter les planning

c) savoir-faire comportemental :

• Savoir travailler en autonomie et en équipe
• Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion
• Avoir un sens réel de l'organisation et être méthodique
• Être polyvalent et disponible