Gestionnaire de scolarité — Université de Lille
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En bref
Gestionnaire de scolarité — Université de Lille, dans le Nord. Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie B. Poste ouvert aux contractuels. Date limite de candidature non indiquée dans l'offre.
Détails
| Type | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
|---|---|
| Employeur | Université de Lille Enseignement supérieur et recherche |
| Fonction publique | Fonction publique de l'État |
| Poste | Gestionnaire de scolarité |
| Catégorie | B |
| Métier(s) | Gestionnaire de scolarité |
| Famille de métiers | Enseignement et formation |
| Lieu de travail | Nord Site Laguesse Lille |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
| Télétravail | Non renseigné |
| Poste à pourvoir le | 02/11/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 06/10/2026 |
| Date limite de candidature | L'offre n'indique pas de date limite : vérifiez sur l'offre officielle. |
| Référence | 2026-2431154 |
| Source | Choisir le service public |
Les missions
Sous l'autorité de la Responsable du Service scolarité, le/la gestionnaire de scolarité assure l'ensemble des actes
administratifs, de l'inscription jusqu'à la délivrance de diplôme et la gestion des demandes dinformations relatives à la formation.
- accueillir, informer et échanger avec les étudiants et les enseignants chercheurs
- mettre à disposition les informations relatives aux années d'études
- gérer les inscriptions
- mettre à jour tous les documents de rentrée
- élaborer les plannings et assurer leur diffusion auprès des étudiants et enseignants
- saisir les notes dans Apogée
- participer à l'organisation et à la gestion des examens, jurys, sélections
- réaliser la gestion administrative des stages
- alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes
- procéder au classement et à l'archivage de données papiers et numériques
- réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs
- s'assurer de la complétude des dossiers pour l'instruction
- réaliser des documents et courriels et courriers administratifs
- s'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Profil recherché
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité
- Mettre en œuvre les procédures de gestion et contrôler la bonne application des règles de scolarité et du contrôle des
connaissances
- Organiser et alimenter des bases de données et établir des statistiques
- Répondre aux demandes d’informations
- Sélectionner, diffuser et archiver les données et documents relatifs à l'activité
- savoir identifier les priorités, et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- savoir organiser et planifier ses activités, savoir gérer son temps
- maîtriser les techniques de rédaction administratives (courrier/courriels administratifs)
- maîtriser les applications bureautiques courantes (traitement de texte, tableur, publipostage, diaporama) et numériques (messagerie, internet, moodle)
- savoir appliquer les dispositions réglementaires
- savoir respecter les procédures
- savoir rechercher des informations
- travailler dans des délais contraints
- prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- faire preuve dautonomie tout en sachant informer
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de curiosité et d'esprit d'initiative
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Sens relationnel / Diplomatie
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de maîtrise de soi
Domaines de formation et expériences souhaitables
- domaine de formation souhaité : administration, secrétariat
- connaissances spécifiques au domaine appréciées (Apogée, ADE)
Niveau d'études demandé
Niveau 4 Baccalauréat
Conditions particulières d'exercice
- être disponible lors des pics d'activité
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire sur le poste contacter la responsable de scolarité:
Merci de candidater au plus tard le 20/10 via le lien suivant:
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/p1v5evpfym/gestionnaire-de-l-offre-de-formation-au-sein-de-l-ufr3s-dpt-facultaire-pharmacie
Pour les titulaires poste de niveau TECH CAT B
Pour les contractuels CDD 3ans renouvelable en CDI
L'employeur se présente
Au sein de l'Université de Lille, le poste est localisé au sein du Service scolarité du Département de Pharmacie de l'UFR3S,
composante issue de la fusion de cinq UFR (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie et FSSEP).
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : Choisir le service public, offre 2026-2431154 publiée le 06/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.