Gestionnaire des Marchés Publics — Mairie de Saint-Omer

Dimension humaine:

Posséder un esprit d’équipe

Disposer d’un savoir faire et savoir être par rapport aux contacts réguliers (physique et téléphonique) avec des professionnels, d’autres services municipaux, des élus et la hiérarchie (accueillir, renseigner, s’adapter, recevoir des représentants, filtrer, communiquer, etc.)

Faire preuve d’autonomie, de confidentialité, de rigueur, d’initiative, d’organisation

Faire circuler l’information

Etre disponible (horaire variable lors des remises de plis ou de dossiers à boucler)

Dimension environnementale:

Entretenir des relations externes vers les professionnels, les échanges avec d’autres collectivités, des institutions, les usagers (assurances)

Entretenir des relations internes avec les élus, les services, la hiérarchie

Planifier et gérer les CAO

Dimension technique:

Maîtriser l’outil informatique et la bureautique ; internet, téléphone, photocopieur, matériel divers de bureau, logiciel, etc.

Maîtriser les aspects réglementaires des marchés publics et achats (code, ccag, etc.) et des finances locales

Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales

Avoir des notions relatives à l’exécution financières des marchés publics

Rédiger des notes et courriers

Engager la commande publique de la Ville (Saisie des bons de commandes et suivi)

Elaborer, mettre en forme et gérer des dossiers, cahiers des charges, courriers, etc.

Gérer le fichier fournisseurs et catalogues

Gérer et suivre les assurances

Dimension économique:

Respecter les orientations (projets, budget, procédure, délais, etc.)

Acheter juste (négocier, etc.)

Suivre le budget communal

Recenser les besoins annuels

Mettre en œuvre les procédures adéquates

Respecter les délais de procédure et de paiement

Mesurer les dépenses (suivi de consommation, etc.)

Suivre les procédures de marchés et Commission d’Appel d’Offres

Organiser son temps

Planifier le travail (procédures, analyses, etc.)