Gestionnaire des ressources humaines (effectifs et masse salariale) — Préfecture du Val-d'Oise

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Suivi des effectifs des services soutenus (environ 850 agents, affectés en préfecture et dans 3 DDI) et de la masse salariale des agents « préfecture » :
  • élaboration, suivi et ajustement des « plans de charge » (prévisions des recrutements et de départs), dans le respect des effectifs cibles
  • mise à jour des différents outils de suivi (application « BGP 2 notamment)
  • remontées mensuelles au responsable de BOP (préfecture de région)
• Gestion prévisionnelle des ressources humaines : analyse de la structure des effectifs, emplois, compétences, masse salariale et ses évolutions prévisibles
• Gestion des contractuels (suivi des autorisations de recrutements), en lien avec la section Carrières
• Gestion et suivi des mobilités (publication des postes, gestion des candidatures, suivi des arrivées et des départs, ... )
• Rémunération et régimes indemnitaires : mise en œuvre du RIFSEEP (IFSE et CIA), gestion de la nouvelle bonification indiciaire (NBI)

L’agent pourra se voir confier de façon complémentaire des missions non énumérées ci-dessus, en relation avec son poste et son grade, en fonction des nécessités de service.

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.

Activités du service

Le SGCD est un servie du ministère de l’intérieur, qui assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.

Cette mutualisation est exercée au profit d’environ 850 agents de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDT, DDPP, DDETS).

L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.

Composition et effectifs du service

Le SGCD est constitué de 5 pôles et services (environ 90 agents).

Le pôle compte 21 agents (3 catégorie A, 18 catégorie B et C).

Liaisons hiérarchiques

Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau et de la chef du pôle RH (attachés).

Liaisons fonctionnelles

• Tous services de la préfecture et des directions départementales interministérielles soutenues par le SGCD
• Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
• Services des ressources humaines des administrations centrales des ministères gérés : MI, MTES, MA, solidarité et santé, travail
• Préfecture de région Ile-de-France

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise / à acquérir

Avoir des compétences en ressources humaines

niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise / requis

Savoir faire :

Savoir analyser

Niveau maîtrise / requis

Avoir l’esprit de synthèse

niveau maîtrise / requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise / requis

Savoir rédiger

niveau pratique / requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique / requis

savoir s'adapter

Niveau maîtrise / requis

savoir faire preuve de rigueur et de méthode

niveau maîtrise / requis

Autres : Capacité à alerter la hiérarchie sur les sujets liés à votre domaine d’activité, qu’ils soient individuels ou collectifs.

Vos perspectives :

L'expérience acquise sur ce poste pourra être utilement mobilisée dans le cadre de la préparation aux concours de catégorie A.