Gestionnaire des Ressources Humaines H/F — Odas 57

• Missions / Domaines d’intervention :

Intervention sur l’ensemble des affaires courantes, sur les aspects administratifs, organisationnels et d’échanges avec l’extérieur liés au service des Ressources Humaines.

Assurer la gestion de la carrière des agents : traiter les éléments administratifs afférents à la carrière et à la gestion individuelle du personnel (courriers, contentieux éventuels, communication)

Assurer l’élaboration et le suivi de la paie des agents et des travailleurs de l’ESAT : production et traitement des bulletins de salaire et justificatifs de paie à partir des données collectées et vérifiées.

Assurer le suivi de la Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences : suivi des contrats de travail, publication des vacances de postes et des annonces, organisation des concours

Assurer le suivi des absences des agents

Assurer le relai technique en interne relatif au logiciel de gestion du temps de travail et de gestion des entretiens professionnels

Préparer le plan de formation sur la base du recueil des demandes et coordonner sa mise en œuvre au niveau administratif (conventions, convocations, remboursements, lien avec ANFH)

Assurer le lien avec les organismes extérieurs : assurance statutaire, médecine du travail, CGOS, ANFH, MNH…

Informer et conseiller les agents

Assurer la diffusion des annonces d’embauche et le suivi des candidatures jusqu’à la réponse aux candidats

Assurer une veille réglementaire relative à l’évolution des textes afférents à la gestion des ressources humaines

Elaborer annuellement le Rapport Social Unique

Organiser et suivre les élections professionnelles

Préparer les CAP et CCP

Participer à l’élaboration, à l’actualisation et à l’application des Lignes Directrices de Gestion

Participer à l’élaboration de documents institutionnels transversaux : livret d’accueil, procédures, supports de communication….

REFERENTE EN MATIERE DE SUIVI BUDGETAIRE ET DE REPONSE AUX ENQUETES RECURRENTES OU PONCTUELLES

Préparer et assurer le suivi budgétaire et analytique des dépenses et recettes relatives à la masse salariale (EPRD et ERRD)

Renseigner les enquêtes et tableaux de bords sur les questions relatives au personnel, aux effectifs, à la masse salariale….

Savoirs :

Connaissance générale du fonctionnement des services

Connaissance en gestion des ressources humaines

Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière

Connaissance en gestion budgétaire et administrative

Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels spécifiques

Capacité à proposer, à être pro actif pour aider à la décision

Esprit d’initiative et autonomie dans l’organisation du travail

Aptitude à prioriser les tâches en fonction des besoins

Savoir-être :

Confidentialité

Discrétion

Comportement sérieux et respectueux envers les personnels, les personnes accueillies et les différents interlocuteurs,

Sens de la communication

Tenue générale correcte, dynamisme, ponctualité

Application dans l’exécution du travail, rigueur

Savoir-faire :

Utilisation des outils nécessaires au fonctionnement du service

Créer des outils et des tableaux de bord permettant de fiabiliser la gestion et le suivi des dossiers (contrats de travail, enquêtes, Plan de formation, arrêts de travail ….)