Gestionnaire RH H/F — Communauté de communes de Cattenom et Environs

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et du Directeur du Département Ressources et Services à la Population, le/la gestionnaire RH assure le traitement et la gestion des dossiers des agents communautaires dans le respect des procédures et des dispositions statutaires. Il/elle contribue activement à l'amélioration continue des outils de gestion ainsi que des processus administratifs et RH du service.Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge : D'assurer le suivi de la gestion administrative des carrières pour les agents relevant de votre portefeuille :

• Rédaction d'actes administratif et courriers relevant de la carrière des agents (arrêtés, contrats, cessation de fonctions, retraites, médailles, certificats de travail, ...)
• Suivis de carrière des agents (avancement de grades, échelons, promotion interne, disciplinaire, disponibilités ....) et saisir les éléments dans le logiciel SIRH (Ciril),
• Veiller à la bonne mise à jour des dossiers du personnel afin de garantir le suivi individuel des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières, o Suive les demandes de congés des agents,
• Mettre à jours les tableaux de suivis internes,
• Répondre aux sollicitations des agents sur leur situation administrative en tant qu'interlocuteur privilégié au sein du service RH

De participer à la mise en oeuvre du droit à la formation des agents dont vous avez la charge :

• Participer à la mise à jour du plan de formation,
• Gérer, les inscriptions, convocations et suivis des formations (En lien avec le CNFPT et les organismes externes),
• Mettre à jours les tableaux de suivis

Suivis de la protection sociale et des maladies des agents en charge :

• Gérer et effectuer le suivi des absences liées à la maladie (maladie ordinaire, accident du travail, maladies professionnelles, congé longue maladie ou longue durée),
• Participer à l'élaboration des dossiers auprès des instances médicales et effectuer un suivi des avis et expertises,
• Etablir, les dossiers de déclaration d'accident du travail ou de maladie et gérer les dossiers,
• Suivre les dossiers en lien avec l'assurance statutaire,
• Saisir les maladies et tenir à jours le suivi des absences

De participer à l'élaboration des salaires :

• Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, absences...) des agents relevant de votre portefeuille,
• Contrôle et saisie des éléments de carrières ayant un impact sur la paie (Entrée, sortie, avancements échelons, primes...),
• Participer à la procédure de contrôle des paies

D'accompagner la mise en oeuvre de la politique RH de la collectivité :

• Participer à la mise à jour des procédures RH internes, en lien notamment avec le logiciel CIRIL,
• Assurer la continuité du service dans une logique de polyvalence,
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des outils de communication interne (notes, procédures, bulletin d'information mensuel, etc.)