Assistant (e) de prévention et infographiste — Direction Départementale des Territoires de la Moselle (DDT 57)

I/ Missions

• Mettre en place une communication interne au service de l'évolution managériale de la DDT
• Soutenir par l'image la pédagogie de la DDT vers l'extérieur
• Mettre en place la politique de prévention des risques interne

II/ Activités

Communication :

• administrer les pages DDT du site de la préfecture et l'intranet
• concevoir des plaquettes, et des supports pédagogiques (infographies, schémas, illustrations, vidéos) à partir des contenus des services, selon la charte graphique de l'État et les exigences d'accessibilité
• appuyer la communication interne de la direction, la pédagogie externe, le plan de communication et le réseau des référents communications
• former aux outils gratuits

Prévention :

• préparer et suivre les réunions de la formation spécialisée du CSA
• actualiser le DUERP
• adapter et suivre le plan de prévention et les actions QVT
• contribuer à l'analyse et à l'adaptation des postes avec les acteurs compétents
• suivre les registres de santé et de sécurité
• assurer une veille avec le réseau de prévention et le SGC
• informer et sensibiliser les agents

Poste transversal associant communication et prévention, exercé en mode projet. Autonomie d'organisation et compte rendu au chef du SAS et au directeur départemental adjoint. Les priorités et la répartition du temps entre les deux volets sont arrêtées par la hiérarchie, selon les échéances de diffusion et les besoins de prévention.

Les fonctions d'assistant de prévention font l'objet d'une désignation et d'une lettre de cadrage précisant les moyens attribués. Une formation initiale préalable à leur exercice et une formation continue sont requises. Elles s'exercent sans transfert de la responsabilité du chef de service en matière de santé et de sécurité.

Appui ponctuel aux autres missions du SAS dans une logique de solidarité. Participation aux astreintes de sécurité. Conditions d'exercice définies par le règlement intérieur.

Bonne maîtrise des outils de publication web, de mise en page, de publication assistée par ordinateur, d'infographie, de montage vidéo et d'intelligence artificielle adaptés aux missions, ou capacité démontrée à les maîtriser.

Qualités rédactionnelles et pédagogiques ; aptitude à produire des contenus clairs et visuels, à conduire des projets et à animer un réseau. Créativité, curiosité et esprit d'initiative.

Connaissances en prévention des risques professionnels ou aptitude à les acquérir. Capacité à contribuer au document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP), à analyser les observations des registres de sécurité, à proposer des améliorations et à expliquer les consignes.

Rigueur, organisation, autonomie, réactivité et adaptabilité ; écoute, sens des relations humaines et du travail en équipe ; discrétion, loyauté et respect de la confidentialité. Une expérience en communication interne ou en prévention serait appréciée.

Le service d'appui stratégique (SAS) soutient la direction dans le pilotage des moyens, la communication, la sécurisation des actes et les démarches d'évolution managériale et d'amélioration continue. Il contribue à la prévention des risques professionnels et à l'amélioration de la qualité de vie au travail (QVT).

Le poste associe les fonctions de webmestre-infographiste et d'assistant de prévention, en appui à la direction et aux services.

Rattachement hiérarchique au chef du service d'appui stratégique.

Relations fonctionnelles très fréquentes avec la direction et régulières avec les membres du CODIR.

Communication : relations avec le service de communication de la préfecture (SDCI), les référents et contributeurs des services, les partenaires institutionnels et les prestataires.

Prévention : relations avec le secrétariat général commun (SGC), les acteurs et le réseau de prévention, ainsi que les interlocuteurs de la formation spécialisée du comité social d'administration (CSA).