Gestionnaire finance F/H — Conseil départemental de Mayotte

Activités / Tâches principales du poste :

• Rédiger les actes administratifs
• Préparer le budget, élaborer et suivre les procédures
• Saisir les engagements et les mandatements
• Préparer et suivre des lignes de crédits et des différents états
• Traiter les dossiers avec l'outil informatique
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services
• Gérer le budget du plan de formation
• Collecter, exploiter, organiser des informations saisies et élaborer des documents de synthèse
• Suivre et contrôler l'exécution budgétaire notamment, les engagements, liquidations et mandatements des factures
• Participer au processus de préparation budgétaire
• Coordonner, gérer et contrôler les procédures budgétaires et comptables de l'OCD
• Elaborer, gérer et contrôler les marchés publics
• Formaliser les procédures comptables et élaborer les procédures de régulation
• Conseiller et assister les services de l'OCD
• Mettre à jour des fichiers de tiers
• Préparer et suivre les lignes de crédits et les différents états
• Traiter les dossiers avec l'outil informatique
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services de l'OCD
• Assurer le suivi et le contrôle avant mandatement des régies de dépenses
• Assurer l'établissement des bons de commande de transport et des ordres de missions
• Assurer la gestion et le suivi du circuit de paiement dans le respect du délai de paiement
• Assurer la gestion des relations avec les associations, les agences de voyages et de déménagement

Compétences pratiques requises :

Suivre et contrôler l'exécution budgétaire

• Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
• Réaliser les engagements comptables (notamment AP/CP et AE)
• Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
• Suivre les régies et la trésorerie
• Réaliser des études de coûts
• Gérer l'inventaire comptable
• Rédiger les documents contractuels (conventions)
• Veiller au respect des contrôles réglementaires

Saisir des engagements et des mandatements

• Préparer les mandatements et titres de recettes et saisir les factures et mandats
• Réaliser les engagements et suivi des crédits

Participer au processus de préparation budgétaire

• Elaborer les sections de fonctionnement et d'investissement
• Déterminer les autorisations de programmes et d'engagements
• Instruire le budget de l'OCD

Coordonner, gérer et contrôler des procédures budgétaires et comptables du service

• Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense
• Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
• Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
• Identifier les causes des rejets et les analyser

Formaliser les procédures comptables et élaborer des procédures de régulation

• Optimiser les procédures comptables
• Administrer fonctionnellement un système d'information comptable
• Définir des procédures comptables permettant d'activer les encaissements et les paiements

Elaborer, gérer et contrôler les marchés publics

• Conduire une procédure courante de marchés publics
• Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
• Gérer les dossiers en relation avec les mandataires

Conseiller et assister les services de l'OCD

• Sensibiliser les services aux règles et procédures comptables et budgétaires
• Accompagner les services dans la production de documents comptables et financiers

Préparer et suivre des lignes de crédits et des différents états

• Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
• Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
• Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise
• Rédiger des notes synthétiques sur une opération ou un service

En relation avec le responsable adjoint du service, gère notamment toutes les formations qui se déroulent à l'extérieur du territoire, concernant les agents du Département de Mayotte

Préparer le budget, élaborer et suivre les procédures

• Bâtir une procédure budgétaire et la mettre en oeuvre
• Elaborer des prévisions budgétaires
• Développer et mettre en place des outils d'ajustement et de régulation

Saisir des engagements et des mandatements

• Préparer les mandatements et saisir les factures et mandats
• Réaliser les engagements et mandatements

Préparer et suivre des lignes de crédits et des différents états

• Préparer les échéanciers
• Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
• Identifier un problème sur une opération comptable
• Etablir des fiches financière

Gérer des relations avec les fournisseurs et les agents des services

• Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
• Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise

Gérer le budget du plan de formation

• Avec le responsable du service, élaborer le budget du plan de formation
• Saisir les engagements de dépenses

Réceptionner, vérifier et classer des pièces comptables

• Apprécier la validité des pièces justificatives et contrôler les factures du ou des services
• Contrôler les factures du ou des services
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers

Mettre à jour des fichiers de tiers

• Gérer et actualiser une base de données sur les fichiers de tiers

Maîtriser les dossiers avec l'outil informatique

• Utiliser l'outil informatique (Logiciel des Finances publiques)

Les particularités/contraintes du poste :

• Travail en bureau et déplacements dans les organismes externes et autres collectivités
• Déplacement au sein des services et auprès partenaires et interlocuteurs externes
• Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité
• Travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de l'OCD
• Présence importante dans les directions et services du département
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Devoir de réserve et sens du service public
• Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service
• Disponibilité vis-à-vis des agents et du public