Gestionnaire financier et budgétaire — Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-Belleville

Chargé de veiller au respect de la réglementation relative à la Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), la direction financière est au coeur de la mise en oeuvre de la Réforme de la responsabilité des gestionnaires publics (RRGP).

Sous l'autorité directe de la directrice financière, le ou la gestionnaire financière et bugétaire et régisseur ou régisseuse de recettes suppléant rejoindra la direction financière de l'Ensa-Pb (4 agents).

Le ou la gestionnaire financière et budgétaire assurera le traitement de l'ensemble des actes de gestion, il aura en charge notamment les missions suivantes :

1) Dépenses

• Procéder à la saisie et au suivi des engagements et des bons de commande
• Effectuer un suivi des services faits et procéder aux relances nécessaires
• Traitement des factures et liquidation des pièces de dépenses : rapprochement des factures avec engagements juridiques, les services faits, l'établissement des demandes de paiement
• Suivi financier des crédits subventionnés pluriannuels de l'établissement
• Suivi des paiements, ainsi que le suivi de l'exécution (tenue des tableaux de bords...)
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité, de contribuer à une démarche qualité (fiches procédures)
• Vérifier et sécuriser les imputations budgétaires et comptables, en lien avec la directrice financière

2) Missions

• Instruire et contôler les dossiers de demandes de déplacements des personnels enseignants, administratifs et des intervenants extérieurs
• Vérification, validation et suivi des ordres de mission et des états de frais de déplacement dans l'outil de dématérialisation de gestion des frais de déplacemnt (GFD), contrôle de régularité et de conformité
• Accompagner les enseignants dans la prise en main dans l'outil (information, assistance à la saisie, réponses aux questions)
• Assurer le suivi budgétaire des dépenses de mission (consommation de crédits)

3) Régie des recettes : en étroite collaboration avec le régisseur principal

• Assurer l'encaissement des recettes (droits d'inscriptions des étudiants, ventes de cartes de photocopies)
• Assurer le bon fonctionnement et la bonne tenue de la régie
• Etablissement des titres de recettes

Compétences techniques :

• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un établissement soumis à la gestion budgétaire et comptable publique
• Maîtrise du cadre réglementaire de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), du processus d'exécution de la dépense (chaîne de la dépense, EJ, SF, DP) des règles de consommation des AE et des CP
• Maîtrise du pack office et des outils informatiques financièrs ; (niveau maîtrise)
• La connaissance du logiciel PEP et Immo net, voire GFD (gestion des frais de déplacement) souhaitable
• Réglementation des dépenses simplifiées (cartes achats, régies...)
• Réglementation des subventions (notamment dans sa dimension de contrôle) et des marchés publics (pratique)
• Des formations relatives à l'environnement technique pourront être organisées, le cas échéant, lors de la prise de poste
• Compétences techniques (savoir-faire)
• Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d'adaptation
• Capacité rédactionnelles
• Capacité d'analyse et de priorisation
• Capacité à gérer du flux entrant et des délais impartis

Savoir-être :

• Discrétion, sens de la confidentialité inhérente au poste
• Sens du service public
• Réactivité, autonomie dans son périmètre de responsabilité

La direction financière de l'Ensa-PB comprend 4 agents : la directrice, un(e) adjoint(e) responsable du contrôle de gestion, et deux gestionnaires financiers.

Sous l’autorité de la directrice et du directeur adjoint de l’établissement, la directrice financière coordonne et anime l’activité de son service.

La direction financière participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de l’ENSA-PB. A ce titre, elle est chargée de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière de l’Ecole. Elle est le garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d’exécution et de contrôle du budget de l’école. Elle est en charge de la mise en œuvre des crédits et du suivi budgétaire des dépenses de personnel, de fonctionnement, d’intervention et d’investissement.

Lien fonctionnels : Agence comptable, responsable de service, directeur adjoint.