Gestionnaire flotte F/H — Caisse des Dépôts et Consignations · Réf. 2026-2338315

Vous assurez la gestion administrative et budgétaire de la flotte de véhicules en lien avec le fleeter

Assurer la gestion quotidienne des véhicules du siège et pour le compte des clients de la BDT en lien avec les ressources humaines, le loueur et fleeter

Assurer la supervision des commandes auprès des loueurs / fleeter titulaires du marché en cours

Gérer le suivi des amendes

Gérer les sinistres automobiles

Enregistrer et suivre les données nécessaires à la prise en compte des avantages en nature

Saisie et suivi des engagements budgétaires des factures relatives au parc automobile

Gestion et suivi des devis/factures dans AFP

Gestion du planning des courses du pool chauffeur

Vous pilotez la relation client (interne)

Gérer la relation client au quotidien : suivi des demandes, gestion des imprévus, accompagnement des clients dans leur parcours

Clarifier les règles d'utilisation des véhicules

Sensibiliser les règles d'utilisation des véhicules

Sécuriser le suivi des permis et habilitations

Vous contribuez à la démarche de performance opérationnelle de l’activité

Réaliser les reportings nécessaires au suivi de l’activité

Produire des états statistiques en relation avec l’activité

Veiller au respect des délais, des engagements contractuels et des standards de qualité.

Identifier les axes d’amélioration et proposer des optimisations des process

Collaborer étroitement avec le responsable Gestion de flotte pour harmoniser les pratiques et garantir une cohérence transversale sur tous les sujets liés à la gestion de flotte (outils, entretien, coûts, suivi des performances, transition énergétique, etc.).

Consolider et transmettre les données locales (utilisation, coûts, maintenance, consommation de carburant…) pour contribuer à la construction d’une vision global notamment RSE

Participer aux échanges pour partager les bonnes pratiques, aligner les processus, et contribuer au développement d’initiatives communes Pilotage budgétaire & performance

Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures de la direction.

Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.

Ouvert au catégorie B

Expérience professionnelle souhaitée dans la gestion de flotte, la logistique, le transport ou la coordination opérationnelle.

L’utilisation de AFP serait un plus ainsi que des connaissances budgétaires

Connaissance des réglementations liées au transport

Connaissance de la Caisse des Dépôts serait un plus

Compétences mises en œuvre

Maîtrise de la gestion et du suivi de budget

Coordination de prestataires

Maîtrise de la production d’analyses des données traitées : identification d’éléments, prise de recul, choix pertinent de solutions

Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, CRM, outils de gestion) et capacités à gérer des bases de données (tableaux croisés dynamiques, recherche V…)

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur

Rigueur/méthode : organisé dans son travail, polyvalent, capacité à gérer l'urgence, respect des délais fixés et des règles de confidentialité et de déontologie, sens des responsabilités

Qualités personnelles

Qualités relationnelles

Sens de la négociation

Capacité d’adaptation

Réactivité

Esprit d’initiative

Créativité

Rigueur

Organisation

Capacité à prioriser

Polyvalence

Sens du service

Goût pour les chiffres

Rejoindre la Caisse des Dépôts c’est :

Intégrer une structure riche de ses différents statuts, et qui recrute aussi bien des fonctionnaires issus des 3 fonctions publiques (détachement / CIGEM) que des salariés (CDD / CDI)

S’engager pour des projets d’intérêt général et jouer un rôle majeur dans la transformation de la société

Evoluer professionnellement au sein d’un groupe public présent sur tous les territoires

Se former et développer ses compétences grâce à l’Université Caisse de Dépôts et son catalogue de plus de 400 formations

Bénéficier de conditions de travail attractives :

Une politique RH inclusive et engagée (égalité professionnelle, handicap, diversité)

Une rémunération qui valorise l’engagement individuel et collectif (primes et intéressement, épargne salariale, abondement employeur)

Un accord télétravail et une politique QVCT qui permettent d’équilibrer les temps de vie (dispositifs de soutien à la parentalité, aux aidants familiaux…)

Un cadre de travail agréable et une restauration d’entreprise de qualité sur l’ensemble de nos sites

De nombreux avantages complémentaires : aide au logement et aux loisirs, contrat collectif santé et prévoyance, prise en charge des frais de transport, prêts à des conditions préférentielles, aide à la mobilité douce

La Caisse des Dépôts fonde le recrutement sur les compétences, en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

La Caisse des Dépôts est un établissement financier public remplissant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques, une mission qui nous est confiée par la loi. Avec nos filiales, nous constituons un grand pôle financier à l’intersection du domaine public et du secteur privé concurrentiel.

Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. Nous sommes présents sur l’ensemble du territoire français et à chaque étape de la vie des Français.

Face aux défis que notre pays doit relever, nous mobilisons l’ensemble de nos ressources et de nos expertises pour agir en faveur de :

la transformation écologique ;

les souverainetés (énergétique, économique, industrielle, numérique et financière) ;

la cohésion sociale et territoriale.

Inventons, explorons, créons, imaginons aujourd’hui pour transformer le pays demain.

Ensemble, faisons grandir la France !

La Caisse des Dépôts fonde ses recrutements sur les compétences en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le Département « Service à l’occupant » rassemble 6 unités (Moyens d’impression, Transports, Standard, Courrier, Contrat transverses, Numérisation)

• Equipe Flotte

L’équipe se compose de deux collaborateurs en lien avec divers acteurs internes et externes (loueurs, fleeter, …) de la Caisse des Dépôts et Consignations.

• Le mot du manager

Le candidat doit incarner l'image de rigueur et de sérieux véhiculée par l'institution. Il fera partie d'une équipe qui se distingue par sa bonne cohésion et sa communication efficace. Il est également doté d'un sens du service public aiguisé, garantissant une interaction avec le public respectueuse et bienveillante, notamment dans le cadre de la gestion de la flotte automobile. De plus, la maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel, ainsi que des notions en gestion de la facturation et l'application AFP, et des connaissances budgétaires, sont des compétences essentielles pour ce poste.

Le candidat sera également sollicité pour participer à la rédaction des cahiers des clauses techniques particulières (CCTP) du périmètre de l'unité. De plus, il aura des notions de la gestion de la flotte automobile, incluant les modèles, types et catégories de véhicules, ce qui constitue un atout pour ce poste. La connaissance de la Caisse des Dépôts et Consignations serait un véritable plus pour ce poste. L'adoption d'un langage approprié, tenant compte de la diversité des interlocuteurs, est également une de ses forces.

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