Gestionnaire ressources humaines H/F — Enva

Au sein de la Direction des ressources humaines, composée de 8 agents, le gestionnaire RH (H/F) est chargé du suivi de la carrière d’un portefeuille d’agents fonctionnaires et contractuels. Il a également en charge le traitement des éléments de paye des agents contractuels rémunérés par l’établissement.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des ressources humaines :

Missions principales :

1/ Assurer la gestion administrative relative au recrutement et au suivi de la carrière des agents

• Réaliser les opérations relatives au recrutement : courrier, rédaction du contrat de travail, constitution du dossier, déclarations, procédure interne du nouvel arrivant
• Garantir la bonne exécution des actes émis par le service (agents contractuels sur budget) ou par le ministère, en qualité de gestionnaire de proximité (agents titulaires et contractuels Etat)
• Suivre et élaborer les documents relatifs à la fin du contrat en veillant à respecter les délais réglementaires
• Renseigner et exploiter le système d’information RH (Suite Cocktail et Renoirh)
• Assurer le suivi des différentes campagnes de gestion collective (SFT, participation aux frais de transport, mobilité durable, etc.)
• Gérer les accidents du travail (déclaration, remboursement des professionnels de santé)
• Instruire les demandes de cumuls
• Suivre les congés et absences des agents (gestion du CET notamment)
• Tenir à jour les dossiers administratifs des agents, organiser l’archivage des documents produits par le service

2/ Assurer le traitement des éléments de la paye des agents contractuels sur budget

En lien avec la coordinatrice paye :

• Prendre en charge la paye d’un nouvel agent
• Traiter les éléments variables de paye (heures supplémentaires, participation aux frais de transport, indemnités de fin de contrat, astreintes et interventions etc)
• Réaliser les contrôles sur les saisies réalisées

3/ Accueillir, informer et conseiller les personnels de l’établissement pour toute question relative à leur situation contractuelle ou à leur carrière

4/ Aide au pilotage de la DRH et à l’amélioration de la qualité

• Participer à la préparation des conseils de l’établissement (notamment CSA et CSA formation spécialisée) et aux procédures collectives mises en œuvre par le service (évaluation, avancement…)
• Participer à la fiabilisation, au développement et au déploiement des logiciels RH
• Proposer des fiches de procédures et alimenter les tableaux de bord et de suivi de gestion
• Contribuer à la réalisation d’enquêtes par la production d’indicateurs et de données statistiques
• Assurer la suppléance des collègues pendant les congés

• Connaître les principes de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
• Savoir rédiger des courriers, des notes
• Savoir utiliser et contrôler les bases de données du SIRH
• Savoir utiliser les outils bureautiques
• Avoir des notions en matière de paie dans le secteur public
• Savoir mettre en œuvre des procédures de gestion administrative
• Avoir une approche rigoureuse de la gestion des dossiers
• Savoir anticiper et planifier des actions
• Savoir conseiller, orienter sur les droits, les obligations et les démarches
• Capacité d’écoute et d’accueil
• Savoir alerter sur les dysfonctionnements et les risques
• Respecter strictement l’obligation de confidentialité
• Savoir travailler en transversalité
• Savoir faire preuve de réactivité
• Sens du service public et de la polyvalence