Gestionnaire ressources humaines — Mairie de Saclay

ACTIVITE 1 : GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA CARRIERE DES AGENTS

• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers individuels, du recrutement au départ de l’agent
• Rédiger les actes administratifs (recrutements, positions, promotions, cessations de fonctions, contrats, etc.)
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière (avancements, révisions d’échelons, changements de grade)
• Saisir et contrôler les événements de carrière dans le SIRH
• Préparer et instruire les dossiers de retraite et de fin de carrière
• Traiter les courriers et rédiger les réponses à destination des agents et organismes
• Appliquer les textes législatifs et réglementaires en matière statutaire
• Tenir à jour les tableaux de suivi

ACTIVITE 2 : GESTION DE LA PAIE

• Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables de paie
• Vérifier la cohérence entre paie et carrière dans le SIRH
• Établir et contrôler les mandats et charges sociales
• Préparer et transmettre les déclarations sociales (DSN, attestations de salaire, etc.)
• Assurer un suivi régulier de la paie en lien avec les organismes partenaires (CNFPT, CNRACL, etc.)
• Participer à l’actualisation des procédures internes liées à la paie
• Participer à l’actualisation de la procédure de la paie
• Suivre les dossiers de Garantie Maintien de salaire
• Etablir les attestations de salaire et les attestations employeurs

ACTIVITE 3 : GESTION DE L’INDISPONIBILITE PHYSIQUE ET DE LA SANTE AU TRAVAIL

• Gérer les absences liées à la maladie, aux accidents de travail, à la maladie professionnelle et aux congés de longue maladie ou longue durée
• Monter et suivre les dossiers auprès du Conseil médical (CLM, CLD, disponibilité d’office, etc.)
• Etablir les déclarations d’accident de travail ou de maladie professionnelle et gérer les dossiers
• Suivre les expertises médicales et les avis des instances médicales
• Tenir à jour les tableaux de suivi des absences et des situations d’inaptitude

ACTIVITE 4 : RECRUTEMENT ET INTEGRATION

• Identifier les besoins en recrutement en lien avec les services
• Réaliser les vacances d’emploi, publier les offres de recrutement, réceptionner et analyser les candidatures
• Organisation et participer aux premiers entretiens de recrutement

 Mettre en œuvre les démarches de recrutement (réponses, courriers, simulation de salaire, etc.) et tenir les dossiers de recrutement à jour

• Préparer l’accueil et l’intégration des nouveaux agents

ACTIVITE 5 : FORMATION ET DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES

• Participer à la mise à jour et au suivi du plan de formation
• Gérer les inscriptions, convocations et suivis des formations (CNFPT, organismes externes)
• Mettre à jour les tableaux de bord de formation
• Recueillir et formaliser les bilans de formation

ACTIVITE 6 : APPUI ADMINISTRATIF ET VEILLE REGLEMENTAIRE

• Participer à la mise à jour du SIRH et des procédures RH internes
• Assurer la continuité du service en cas d’absence (paie notamment)
• Réaliser une veille réglementaire et alerter sur les évolutions impactant la gestion RH
• Contribuer à la préparation des éléments du rapport social unique et à la communication RH interne