Gestionnaire Ressources Humaines — Mairie de Saint-Julien-de-Concelles

Au sein de la Direction générale et sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous travaillez en étroite collaboration avec votre binôme et la direction, dans une organisation fondée sur la complémentarité et la gestion partagée des ressources humaines.

Vous intervenez ainsi à la fois sur des missions réparties en binôme et sur le pilotage direct de certaines thématiques RH, dont vous êtes référent.

Vous serez amené à piloter en direct plusieurs dossiers relevant de thématiques RH telles que :

La paie ; préparation et suivi de la paie pour l’ensemble des agents de la collectivité, de la collecte des éléments variables au contrôle, au mandatement et aux déclarations sociales.

Vous êtes un interlocuteur privilégié des agents pour toute question relative à leur rémunération.

Le temps de travail ; dans le cadre du portefeuille d’agents qui vous est attribué, vous assurez le suivi du temps de travail des agents annualisés, notamment l’enregistrement des différents types d’absences et développez une expertise sur la gestion des cycles de travail.

Référent, vous accompagnez les agents et les encadrants dans le suivi de l’annualisation du temps de travail ainsi que dans l’utilisation de l’outil dédié.

La santé ; organisation et suivi des visites médicales pour l’ensemble des agents de la collectivité. Vous assurez également le suivi des remboursements et indemnités versés par la Sécurité sociale au titre des congés pour maladie ordinaire.

Vous serez également amené à partager avec votre binôme RH plusieurs missions relevant de la gestion intégrée des ressources humaines, telles que :

L’accompagnement des agents ; interlocuteur privilégié des agents vous assurez un rôle de conseil et d’information sur leur situation individuelle. Vous assurez un accueil physique et téléphonique, le traitement de la boîte mail partagée et accompagnez les agents au quotidien.

Vous participez également à des permanences ou temps d’information RH.

Par ailleurs, vous assurez le suivi administratif de votre portefeuille d’agents (titulaires et contractuels). Ainsi, vous assurez la rédaction et la gestion des actes et formalités liés à la carrière, le suivi des situations individuelles ainsi que la tenue et l’archivage des dossiers des agents.

Les recrutements ; gestion de l’ensemble du processus de recrutement, de la publication des offres à l’arrivée des nouveaux agents, en assurant le suivi des candidatures, l’organisation des entretiens ainsi que la prise en charge des formalités administratives liées aux recrutements.

Vous assurez également le suivi des candidatures spontanées et des demandes de stages.

Le développement des pratiques RH ; vous contribuez à l’amélioration du service RH, à travers le suivi des tableaux de bord et le développement des outils et process.

Vos compétences vous permettront d’être force de proposition pour accompagner le service RH sur la structuration et l’amélioration des process, le développement des outils RH mais également sur certains dossiers thématique selon vos appétences.