Gestionnaire Ressources Humaines – Paie / coordination administrative H/F — Institut Agro

Les missions principales :

1) Gestion et suivi de la paie

Assurer la saisie et le contrôle des éléments nécessaires à la paie des personnels sous contrat d’établissement ;

Réaliser les encodages dans les outils métier (WInpaie +) ;

Assurer les déclarations d’arrêt maladie et le suivi des indemnités journalières de la Sécurité sociale (IJSS) et leur impact sur la paie ;

Contrôler la cohérence des éléments transmis et signaler les éventuelles anomalies ;

Suivre les indus sur salaire et établir les certificats administratif et courriers permettant les émissions des titres de recette liés aux indus en lien avec la direction des affaires financières de l’école et l’agence comptable de l’Institut Agro ;

2) Suivi financier du budget RH

Assurer le suivi des dépenses du service RH et leur mise à jour dans les outils de gestion ;

Assurer le suivi des dépenses liées à la restauration (suivi des subventions et invités, contrôle des factures…) ;

Réaliser les contrôles nécessaires au suivi de l’exécution budgétaire.

3) Coordination administrative pour le pôle de gestion des personnels

En lien avec la chargée de missions RH de la direction des ressources humaines de l’Institut Agro, contribuer à la mise en œuvre des évolutions juridiques au sein du service RH de l’école sur les aspects contrats et carrières, notamment en apportant un appui aux agents et à la hiérarchie ;

Assurer l’accompagnement des porteurs de projets dans leurs besoins de recrutement sur contrat de projets et financement externe (simulation de salaire, typologie de contrat, procédures internes et réglementaires…) ;

Être le référent local sur les dossiers spécifiques tel que les élections (professionnelles ou statutaires) ;

Assurer une réponse de premier niveau aux questions juridiques en matière de paie et de gestion administrative RH en interne à l’école en s’appuyant sur les collaborateurs RH des autres écoles et de l’Institut Agro (DRH, DAJ).

4) Gestion du télétravail

Assurer le suivi administratif des demandes de télétravail ;

Vérifier les éléments nécessaires à leur prise en compte ;

Assurer le traitement des indemnités de télétravail et leur suivi.

5) Missions transverses

Participer aux projets et actions transverses du service RH ;

Contribuer à l’amélioration des procédures et outils de gestion RH , participation à des groupes de travail sur des thématiques RH ;

Participer, en fonction des besoins, aux différentes activités du service.

L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service des ressources humaines

Formation dans le domaine des Ressources Humaines ou expérience significative en Ressources Humaines

Compétences techniques

Maîtrise des procédures de gestion de la paie et de l’administration du personnel ;

Connaissance de la réglementation relative à la rémunération, aux contrats et à la gestion de carrière dans la fonction publique ;

Connaissance des règles relatives aux indemnités, notamment les IJSS et les indemnités de télétravail ;

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion RH et de paie tel que Excel, Winpaie + ;

Capacité à assurer le contrôle et la fiabilisation des données de paie ;

Connaissance des principes de suivi budgétaire et de gestion des dépenses ;

Capacité à analyser et appliquer la réglementation ;

Aptitude à effectuer une veille réglementaire

Compétences comportementales

Rigueur et fiabilité dans le traitement des données et des dossiers ;

Sens de l’organisation et capacité à respecter les échéances ;

Discrétion et respect de la confidentialité des données RH ;

Esprit d’analyse et capacité à identifier et résoudre les anomalies ;

Sens du service et capacité à accompagner et conseiller les agents et les responsables ;

Bon relationnel et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs ;

Capacité à travailler en équipe et à collaborer sur des missions transverses ;

Adaptabilité et réactivité face aux évolutions réglementaires et organisationnelles.

Autonomie et capacité à prendre des initiatives

Personnes à contacter

Modalités de recrutement

Site de dépôt des candidatures : https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/vddarlk9mq

A – Pour les agents titulaires toutes Fonctions Publiques + CDI du MASA + candidats non fonctionnaires :

CV, nommé CV_NOM_Prénom

Lettre de motivation argumentée, nommée LM_NOM_Prénom

B – A ajouter pour les agents titulaires et CDI du MASA :

Arrêté ou tout autre document (contrat pour les CDI ministère) précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance,

nommée : Arrêté_NOM_Prénom

Bulletin de salaire pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommée Bulletin_NOM_Prénom

+ indépendamment procéder à la télé-candidature sur AgriMob

C – A ajouter pour les agents titulaires externes au ministère de l'agriculture :

Dossier de mobilité disponible via le lien :

https://recrutement.agriculture.gouv.fr

Le n° de poste est le 57931

Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.

L'avis du supérieur hiérarchique est facultatif.

L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.

Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.

Il couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.

Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.

L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).