Gestionnaire Ressources Humaines – Recrutement / développement professionnel H/F — Institut Agro

Les missions principales :

1) Recrutement

Vous prenez en charge les différentes étapes du processus de recrutement, en lien avec les managers :

Recueil des besoins en recrutement ;

Aide à la rédaction et diffusion des offres d’emploi ;

Organisation et suivi des différentes étapes du processus de recrutement ;

Participation aux entretiens ;

Suivi des candidatures et des réponses apportées aux candidats ;

Contribution à l’amélioration continue des pratiques et outils de recrutement ;

Participation au développement de la marque employeur et à la valorisation de nos métiers.

2) Intégration des nouveaux collaborateurs

Vous participez activement à la qualité de l’accueil et de l’intégration des nouveaux arrivants :

Organisation et coordination des parcours d’intégration ;

Mise en place de temps d’accueil collectif dédiés aux nouveaux collaborateurs ;

Préparation des supports et informations nécessaires à leur arrivée ;

Coordination avec les différents interlocuteurs internes ;

Suivi de l’intégration et contribution à l’amélioration des pratiques d’onboarding.

Gestion des inscriptions des nouveaux collaborateurs dans les listes de diffusion

3) Formation

En lien avec le responsable de la formation et du développement des compétences, vous assurez le suivi administratif et logistique des actions de formation destinées aux personnels :

Organisation logistique des formations ;

Gestion des inscriptions et des convocations ;

Préparation et suivi des documents administratifs ;

Suivi des présences et des éléments nécessaires à la traçabilité des formations ;

4) Gestion administrative des stagiaires

En qualité d’organisme d’accueil, vous assurez la gestion administrative des stagiaires :

Réception et suivi des demandes de stage ;

Gestion des conventions de stage et des documents associés ;

Coordination avec les établissements de formation et les services d’accueil ;

Suivi administratif des stagiaires pendant leur présence dans la structure ;

5) Entretiens professionnels

Vous assurez l’organisation et le suivi des entretiens professionnels à l’aide du logiciel ESTEVE :

Préparation des campagnes,

Accompagnement des managers et des agents,

Suivi administratif et exploitation des données.

L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service des ressources humaines

Formation dans le domaine des Ressources Humaines ou expérience significative en Ressources Humaines

Compétences techniques

Maîtrise des processus de recrutement : rédaction et diffusion d’offres, suivi des candidatures et participation aux entretiens.

Connaissance des pratiques d’intégration et d’onboarding des nouveaux collaborateurs.

Connaissance dans la gestion administrative des formations : inscriptions, convocations, suivi des présences et traçabilité des actions.

Connaissance de la gestion administrative des stages et des conventions de stage.

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel, Word et PowerPoint).

Aisance dans l’utilisation des outils numériques et des logiciels RH/SIRH et outil collaboratif tel que Beetween, RESANA et PEGGI.

Compétences comportementales

Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Rigueur et fiabilité dans le suivi administratif.

Qualités relationnelles et sens du service.

Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Esprit d’initiative et force de proposition dans l’amélioration des pratiques RH.

Capacité d’adaptation et réactivité.

Personnes à contacter

Modalités de recrutement

Site de dépôt des candidatures : https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/eti7iiu70k

A – Pour les agents titulaires toutes Fonctions Publiques + CDI du MASA + candidats non fonctionnaires :

CV, nommé CV_NOM_Prénom

Lettre de motivation argumentée, nommée LM_NOM_Prénom

B – A ajouter pour les agents titulaires et CDI du MASA :

Arrêté ou tout autre document (contrat pour les CDI ministère) précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance,

nommée : Arrêté_NOM_Prénom

Bulletin de salaire pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommée Bulletin_NOM_Prénom

+ indépendamment procéder à la télé-candidature sur AgriMob

C – A ajouter pour les agents titulaires externes au ministère de l'agriculture :

Dossier de mobilité disponible via le lien :

https://recrutement.agriculture.gouv.fr

Le n° de poste est le 57930

Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.

L'avis du supérieur hiérarchique est facultatif.

L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.

Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.

Il couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.

Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.

L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).