Gestionnaires de scolarité (H/F) — Université de Strasbourg
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En bref
Gestionnaires de scolarité (H/F) — Université de Strasbourg, dans le Bas-Rhin. Emploi ouvert uniquement aux contractuels · CDD d'1 an, Fonction publique de l'État. Catégorie B. Candidatures jusqu'au 26/11/2026.
Détails
| Type | Emploi ouvert uniquement aux contractuels · CDD d'1 an |
|---|---|
| Employeur | Université de Strasbourg Enseignement supérieur et recherche |
| Fonction publique | Fonction publique de l'État |
| Poste | Gestionnaires de scolarité (H/F) |
| Catégorie | B |
| Métier(s) | Gestionnaire de scolarité |
| Famille de métiers | Enseignement et formation |
| Lieu de travail | Bas-Rhin Direction des études et de la scolarité / Département assistance aux scolarités et appui ponctuel |
| Statut | Contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Emploi ouvert uniquement aux contractuels |
| Télétravail | Non renseigné |
| Poste à pourvoir le | 14/12/2026 |
| Rémunération | « Catégorie B. TECH » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 05/11/2026 |
| Date limite de candidature | 26/11/2026 — encore 12 jours |
| Référence | 2026-2462580 |
| Source | Choisir le service public |
Les missions
2 CDD 12 mois
Démarrage à compter du 14/12/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Fonction exercée : Gestionnaire de scolarité au sein du département d'Assistance aux Scolarités et Appui Ponctuel (DASAP)
Contexte et mission
Le Département Assistance aux Scolarités et Appui Ponctuel a pour mission d'aider l'ensemble des fonctions de scolarité, en composantes ou en services centraux, en renforçant ponctuellement les équipes lors de périodes d'absence d'agents et/ou de périodes charnières et pics d'activité associés.
Déployé dans les services de scolarité des composantes ou des services centraux, l'agent est en charge, en fonction de la mission définie au préalable entre la responsable du département et le/la responsable de l'organisme d'accueil, d'assurer les différentes missions de gestion de la scolarité (admissions, inscriptions, examens, organisation des enseignements, etc.).
Activités
En fonction de la mission de déploiement, les activités principales de l'agent pourront comprendre tout ou partie des éléments suivants :
- Superviser et accompagner les étudiants dans leur cycle de formation
- Accompagner des enseignants dans la mise en œuvre de leur formation
- Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs et relationnels dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité
- Assurer la préparation et la modélisation de l'offre de formation dans le système d'information et les outils utilisés à l'Université (APOGÉE, AMETYS, etc.)
- Gérer les dossiers de candidature
- Réaliser les inscriptions des étudiants (administratives, pédagogiques)
- Élaborer des emplois du temps (plannings prévisionnels de formation, emploi du temps des enseignements)
- Gérer le suivi des délibérations (constitution des jurys et/ou des commissions, convocations, clôture des délibérations, publication des résultats, etc.)
Activités associées
- Apporter une expertise sur l'ensemble des activités et procédures de scolarité
- Paramétrer les outils de candidature nationaux (Parcoursup, MonMaster ...) et propres à l'établissement
- Organiser l'archivage des différents documents en fonction de la règlementation
Profil recherché
a) Savoir sur l’environnement professionnel :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Règlementation relative à la formation et à la scolarité (accès, candidatures, inscriptions, examens, bourses, stages, jurys )
b) Savoir-faire opérationnel :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et s'adapter aux différents environnements de déploiement
- Savoir rendre compte
- Accueillir et accompagner des publics divers et la communauté universitaire
- Communiquer de façon claire et concise et faire preuve de pédagogie
- Appliquer les procédures et les règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
c) Savoir-faire comportemental :
- Sens relationnel
- Rigueur / Fiabilité
- Capacité d'écoute
- Sens de l'organisation
Conditions particulières d'exercice
Des déplacements fréquents au sein des composantes et services d'accueil sont à prévoir.
Le service assure une permanence durant la période d'été pour les inscriptions administratives à laquelle le département est susceptible de participer
Informations complémentaires
N+1 : Responsable du département Assistance aux Scolarités et Appui ponctuel
N+2 : Directeur de la Direction des études et de la scolarité
Lors de son déploiement au sein d'une composante l'agent pourra être sous la responsabilité fonctionnelle du responsable administratif ou du responsable du service de scolarité (ou équivalent) de la composante.
Le service
Nom du service : Direction des Études et de la scolarité
Nombre d’agents du service : 37
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 0
Lieu d’exercice : En fonction de la composante service de déploiement.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : Choisir le service public, offre 2026-2462580 publiée le 05/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.