Greffier(ière) de greffe central et aide juridictionnelle - Cour administrative d'appel de Toulouseu — Juridictions administratives

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Juridiction administrative d'appel des jugements rendus par les tribunaux administratifs de Montpellier, Nîmes et Toulouse

Composition et effectifs du service :

21 magistrats, 26 agents de greffe

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la greffière en chef adjointe :

1°) Missions au sein du greffe central :

• Participation à l’enregistrement des nouvelles requêtes : initialisation dans l’outil dédié, rédaction de l’analyse du dossier, vérification de la recevabilité, proposition d’affectation via la fiche navette
• Participation à l’affectation des nouvelles requêtes en chambre, notamment les requêtes concernant le contentieux des étrangers
• Suivi de la procédure contentieuse des référés : enregistrement, analyse, instruction jusqu’à la notification, suivi des expertises
• Rédaction d’ordonnances (irrecevabilité, manifestement infondées…)
• Relecture et notification des ordonnances affectées au greffe central et au pôle d’aide à la décision
• Rédaction de divers courriers

2°) Missions au sein du bureau d’aide juridictionnelle :

• Participation à l’enregistrement, au traitement et à l’instruction des dossiers via l’application dédiée
• participation à la préparation des commissions : vérifier en amont les dossiers affectés, veiller au bon déroulement des commissions, assurer le suivi des modifications, des notifications et de l’archivage des décisions
• participation à la gestion de la boîte fonctionnelle dédiée au BAJ : répondre par mel aux diverses demandes et sollicitations
• Perspectives d'évolution : une mission de coordination pourra être confiée au greffier, notamment :

o Coordination du travail des agents (ou vacataires) en charge de l’aide juridictionnelle

o Coordination et vérification de l’enregistrement des demandes d’aide juridictionnelle : vérifier la complétude des demandes, répondre aux différentes questions et veiller à ce que les demandes soient correctement enregistrées dans les différents répertoires et outils de suivi

o Suivi de l’évolution du stock des demandes d’aide juridictionnelle et de leur traitement tout en assurant la fiabilisation du tableau de suivi

3°) Missions complémentaires :

• Appui aux greffiers de chambre, accueil du public, en fonction des besoins et absences
• Greffier d’audience si besoin

Liaisons hiérarchiques : Le chef de juridiction, le greffier en chef et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles : magistrats et agents de greffe de la juridiction, Conseil d'Etat, tribunaux administratifs du ressort, avocats

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique- bureautique : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir faire :

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise à acquérir

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

savoir maitriser les délais et prioriser: niveau maitrise requis

Savoir être :

savoir communiquer : niveau maîtrise à acquérir

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Mobilité interne : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction

Mobilité externe : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l’administration centrale et territoriale

Perspectives d’évolution : présentation des concours de catégorie supérieure