Hcartec-ges-fdp-agent d'administration du personnel — Action sociale

En qualité de gestionnaire ressources humaines de proximité, sous la responsabilité du responsable RH, vous assurez la gestion du personnel des filières administratives et sociales du CTAS en lien direct avec les agents et les entités ressources humaines (Echelon central SCN Action Sociale des Armées, référent Secrétariat Général des Armées, Centre Ministériel de Gestion).

A ce titre, vos missions principales sont :

-Réaliser les travaux de gestion de proximité du personnel (congés divers, maladies, accidents du travail, frais de transport, médecine de prévention…)

-Assurer le suivi des effectifs et renseigner les tableaux de suivi

-Etablir les remontés mensuelles et trimestrielles auprès du SCN ASA

-Paramétrer et mettre à jour l’outil de gestion des temps (congé, télétravail, récupérations, Compte Epargne Temps)

-Réaliser les fichiers de masse mensuels pour paiement des variables de paie (astreintes/indemnités télétravail/heures supplémentaires)

-Préparer et suivre les dossiers de recrutements, mobilités entrantes et sortantes MINARM/détachement/CIGEM, de disponibilité, procéder à la publication des postes vacants

-Préparer et suivre les travaux de chancellerie ; notation, avancement

-Mettre en œuvre du plan de formation métier des travailleurs sociaux et du plan de formation continue

-Assurer une suppléance ponctuelle au sein du CTAS en fonction des charges de travail

Applications : ALLIANCE, GAETAN, SAFIA, MOBILIA, SOFIA, SOURCEWEB, ESTEVE, PROGRESSIO, OMSAR

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :

• Possibilités de télétravail selon réglementation interne,
• Plan de formation dynamique comportant notamment une formation d’adaptation initiale,
• Offre d’un parcours professionnel permettant une évolution de carrière
• Restauration sur place avec contribution employeur
• Possibilité de stationnement aisé sur site
• Possibilité d’accès au parc de logement du ministère
• Places en crèche
• Prise en charge des frais de transport en commun, domicile travail à hauteur de 75 %
• Protection sociale complémentaire santé obligatoire (HARMONIE MUTUELLE) avec prise en charge financière par le ministère à hauteur de 50% de la cotisation de base
• Rythme de travail :
  • 38 H/semaine aménageable sur 4.5 jours
  • 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT
• Accès aux offres culturelles, de loisir et de vacances : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com