IDIV CN/AP - Adjoint Trésorerie de Poitiers établissements Hospitaliers (TPEH) H/F — DDFIP Vienne

1. Les caractéristiques du service (périmètre d'action, effectifs, organisation…) :

La TPEH compte 35 emplois implantés (situation au 1er janvier 2025) dont 2 A+, 3 A, 18 B et 12 C. Il est organisé autour de 2 pôles d’activité principaux chacun encadré par un A : recette/recouvrement forcé et dépenses/comptabilité.

Par ailleurs, depuis mai 2019, un SFACT, également encadré par un A a été mis en place avec le CHU. Ce service dispose de 16 agents (dont 3 de la DDFiP 86).

Depuis la fusion en 2021 entre le CHU de Poitiers et le Groupement hospitaliers Nord Vienne, la TPEH assure la gestion de l'ensemble de l'activité hospitalière du département (CHU et CHL). Elle est également en charge de 4 EHPAD autonomes. A ce titre, elle assure le suivi et la gestion de la très grande majorité des hébergés du département.

Ses principales charges sont les suivantes (au 31/12/2024) :

• Nombre de lignes de titres : 1 265 911
• Nombre de lignes de mandats : 205 053
• Nombre de budgets actifs : 20
• Nombre de régies : 39

2. Les principaux enjeux du poste :

La TPEH présente des enjeux en matière d'activité mais également par la sensibilité de l'ordonnateur principal (le CHU), qui dispose d'équipes étoffées dans la plupart des domaines et qui est exigeant dans ses attentes.

La dimension partenariale de ce service est fondamentale, avec un point d'attention tout particulier sur le bon fonctionnement du SFACT, qui constitue une vitrine pour la DDFiP 86.

3- Les actions prioritaires :

Plusieurs actions prioritaires restent prioritaires, parmi lesquelles figurent :

• l'adéquation optimale entre les effectifs et les charges de chacun des services composant la TPEH
• la bonne gestion du compte Banque de France en maintenant un délai de traitement compatible avec l'automate des poursuites
• l'efficacité du recouvrement
• le contrôle des régies
• la consolidation de la performance du SFACT

En qualité d’adjoint, l’IDIV intervient sur la totalité de l’activité du service, en collaboration avec la responsable de la TPEH et les cadres A.

Ainsi, il est positionné plus particulièrement sur tous les sujets liés à la dépense et aux marchés publics, en soutien du secteur « dépense et visa de la paie » mais aussi si besoin du SFACT.

Il accompagne le cadre A "dépense" sur le suivi des collectivités M22 et des hébergés et dans les relations avec les directeurs des EHPAD autonomes.

Il participe à la saisie des opérations budgétaires dans Hélios, au suivi des CCA et aux contrôles AGIR. Il est également le correspondant éco-responsabilité du poste comptable.

Savoir être :

• Sens conjugué de l’écoute et de l’autorité
• Sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les priorités
• Aptitude au changement
• Force de propositions
• Culture de la solution affirmée
• Pragmatisme et sens pratique
• Loyauté
• Etre en capacité de conforter le bon relationnel avec les partenaires, notamment le CHU

Savoir-faire :

• Suivre les dossiers avec une grande rigueur
• Savoir convaincre, accompagner les changements et transformations des méthodes de travail
• Savoir traiter des cas complexes
• S’assurer du respect des échéances et assurer le suivi des dossiers

Compétences requises :

• Compétence managériale affirmée notamment pour gérer les périodes de fortes charges : organiser le travail, suivre les résultats, optimiser les ressources et anticiper les évolutions et besoins
• Capacité à travailler en équipe avec l’équipe encadrante du service

Expérience et Connaissances recherchées :

Des compétences managériales avérées, ainsi qu’une expérience dans le domaine seraient de véritables atouts pour le poste.