Ingénieur exploitation maintenance - SPSP — Secrétariat Général

Sous l'autorité du chef de pôle « Maintenance déléguée et efficacité énergétique des bâtiments », l’ingénieur assure le pilotage de l’exploitation et de la maintenance des bâtiments de l’administration centrale. Il veille au MCO des installations, à la qualité et à la performance des prestations de maintenance, à la maîtrise des risques techniques et réglementaires ainsi qu’à la programmation des actions de GER. Il contribue, en lien avec le service immobilier ministériel, aux travaux lourds de structure.

Son périmètre comprend les sites du Millénaire – Olympe de Gouges, bâtiment HQE de 36 000m², Millénaire 2, d’une surface de 21 000m² - ainsi que le site Vendôme. Il intervient également sur le site d’archivage de Russy-Bémont, en Picardie. Il coordonne l’action des intervenants et prestataires de maintenance (titulaire du contrat de maintenance multi-technique, titulaire du contrat des ascenseurs) des sites du Millénaire et de Vendôme.

Il est l’un des interlocuteurs de référence des titulaires des marchés de maintenance multi-technique et des marchés spécialisés. Ses principales missions sont :

• Piloter l’exécution des contrats de maintenance et s’assurer du respect des engagements contractuels, des niveaux de service et des obligations forfaitaires des prestataires
• Suivre l’organisation et la réalisation des prestations ainsi que les programmes de maintenance préventive - Analyser l’état de fonctionnement des installations et identifier en lien avec les mainteneurs les actions correctives ou préventives
• Suivre les incidents et dysfonctionnements affectant les bâtiments (en matière d’électricité, de CVC, de plomberie ou d’alimentation en eau) et coordonner les actions jusqu’à leur résolution
• Produire des points de situation permettant d’informer hiérarchie et acteurs concernés
• Préparer et animer les réunions de suivi de l’activité des mainteneurs et veiller à la résolution des difficultés identifiées
• Examiner les demandes de prestations ou travaux hors forfait, vérifier leur conformité avec les stipulations contractuelles, préparer et valider les bons de commande
• Organiser les interventions des prestataires sur site et attester le service fait
• Programmer et réaliser des contrôles contradictoires ou inopinés afin de vérifier la qualité des prestations et le bon état des équipements
• Suivre les contrôles réglementaires et proposer les mesures correctives
• Tenir et actualiser le référentiel documentaire des installations (DOE, documentations techniques des constructeurs, etc.)
• Contribuer à la programmation et au suivi des opérations de GER portant sur le remplacement ou la modernisation d’équipements techniques significatifs
• Contribuer globalement à l’amélioration de la fiabilité, de la performance énergétique et de la pérennité des installations techniques du patrimoine immobilier de l’AC

Au sein du secrétariat général, le service du pilotage et du soutien de proximité (SPSP) assure une double mission d'appui au pilotage du secrétariat général et de soutien de l'administration centrale du ministère de la justice. Service transversal au sein de l'administration centrale comme au sein du secrétariat général, le SPSP a pour missions :

d’animer, pour le compte de la secrétaire générale, le réseau des délégations interrégionales, de coordonner et d’assurer la cohérence de l’appui qui leur est apporté par les autres services du secrétariat général concernés. Le service les soutient dans leur fonctionnement général, coordonne leur organisation et le suivi de leur activité et organise les dialogues de gestion avec elles ;

de piloter les ressources relevant de l’UO «pilotage et soutien de proximité» (environ 70 M€) ;

d’élaborer et mettre en oeuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, en particulier par les délégations ;

de piloter la stratégie immobilière de l’administration centrale ;

d’assurer le soutien des sites de l’administration centrale.

Le département exploitation immobilière et développement durable est plus particulièrement en charge de l’ensemble de l’immobilier de l’administration centrale, dans toute ses dimensions (de la gestion patrimoniale au « facility management »). Il garantit un fonctionnement efficace et de qualité, en gérant et en développant des environnements de travail sains, sûrs, confortables et productifs. Ces missions s’inscrivent dans un cadre de développement durable.

Le département comprend 3 bureaux. Son périmètre d’intervention présente une diversité de caractéristiques patrimoniales et juridiques : pleine propriété, crédit-bail ou baux sur 4 sites : Vendôme (construction partiellement classée MH), Olympe de Gouges (bâtiment HQE de 36 000m2), Millénaire 2 (21 000m2) et Russy-Bémont (lieu de stockage).

Le bureau de la gestion déléguée (BGD) gère les commandes/stock et pilote les entreprises en charge de réaliser les prestations, les travaux de maintenance et de rénovation. Il est responsable des prestations en matière d’approvisionnement. Il assure la prescription et le suivi technique de toute opération de soutien spécifique, Il en analyse les coûts et veille à la qualité de leur réalisation. Il pilote les entreprises en charge de réaliser les prestations, les travaux de maintenance et de rénovation.