Instructeur Gestionnaire de dossiers (h/f) — Mairie de Toulon
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En bref
Instructeur Gestionnaire de dossiers (h/f) — Mairie de Toulon, à Toulon (Var). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grade : Rédacteur. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 06/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Toulon Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Instructeur Gestionnaire de dossiers (h/f) |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur |
| Métier(s) | Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Toulon (Var) Avenue de la République, Toulon |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 11/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 06/11/2026 |
| Date limite de candidature | 06/12/2026 — encore 21 jours |
| Référence | O083261106000190 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Vous serez affecté sur un poste d'Instructeur Gestionnaire de dossiers au sein du Service Conseils et Etudes RH - Affaires Médicales de la Direction des Ressources Humaines.
Missions et conditions d'exercice
Mission 1 : Gestion et suivi des procédures disciplinaires
Activités :
- Participer à la constitution et à l'instruction des dossiers disciplinaires
- Préparer les convocations et courriers de procédure
- Participer au suivi des enquêtes administratives
- Rédiger les arrêtés et comptes-rendus
- Mettre à jour les tableaux de suivi du service
- Aide à l’instruction des dossiers complexes
- Préparer des projets de réponses aux recours gracieux
- Préparer les réponses aux agents et aux services
- Assurer le suivi des dossiers contentieux en lien avec le juriste du service
- Mettre en œuvre les procédures du service
- Participer à la mise à jour des procédures et fiches pratiques
Mission 2 : Produire des données d'aide à la décision Activités :
- Réaliser des extractions et requêtes
- Mise à jour logiciel Adelyce
- Exploiter les données issues du SIRH
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord RH
- Contribuer aux travaux de prospective RH
Mission 3 : Participation à l’activité du service sur le volet médical et reclassement
- Participer à la préparation des dossiers relevant des instances médicales
- Assurer le suivi administratif des procédures de reclassement
- Participer à la mise à jour des outils de suivi
- Garantir la traçabilité des décisions et avis émis
- Saisie des arrêts de travail
Profil recherché
Obligatoires : niveau bac – Bac +2
- Modélisation des Process de l'entreprise, Office, HRACCESS
- Connaître le statut de la FPT, la procédure disciplinaire et de la procédure médicale
- Connaître les règles de légalité des actes administratifs et du contentieux administratif
- Connaître la Collectivité, son fonctionnement, son organisation et ses processus décisionnels
- Connaître le droit administratif appliqué à la gestion des ressources humaines
- Connaître les procédures disciplinaires et médicales
- Collecter et traiter des informations
- Savoir rédiger les actes et courriers administratifs
- Savoir rechercher et analyser des textes juridiques
- Savoir synthétiser les informations
- Posséder d'excellentes qualités rédactionnelles
- Savoir élaborer des tableaux de suivi et des indicateurs
- Maîtrise des logiciels de bureautique et des logiciels spécifiques (AIRS/ HR ACCESS/ Pack Office/ design center BO)
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité, solidarité
- Savoir faire preuve de ténacité, de patience et de diplomatie
- Savoir faire preuve de sens de l'écoute
- Savoir faire preuve d'organisation et de sens des priorités
- Savoir faire preuve de rigueur dans le respect des délais
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et du sens de la communication
- Savoir faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse
- Savoir travailler en équipe
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir gérer les sujets sensibles et confidentiels
- Savoir gérer le stress
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O083261106000190 publiée le 06/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.