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Instructeur titres d'identité et affaires générales (h/f) — Mairie de Suresnes

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Jusqu'au 06/12 · encore 21 joursCatégorie CTemps complet2 postes
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En bref

Instructeur titres d'identité et affaires générales (h/f) — Mairie de Suresnes, à Suresnes (Hauts-de-Seine). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 06/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Suresnes
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteInstructeur titres d'identité et affaires générales (h/f)
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers, Officier ou officière d'état civil délégué
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailSuresnes (Hauts-de-Seine)
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24, Suresnes
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le06/12/2026
Nombre de postes2 postes
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le07/10/2026
Date limite de candidature06/12/2026 — encore 21 jours
RéférenceO092261007001069
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Accueillir, renseigner, instruire les demandes de titres d’identité (CNI et passeports) en assurer le suivi, la réception et la remise aux usagers. Instruire les demandes d’attestations d’accueil et d’inscriptions électorales. Etablir les attestations de recensement citoyen.

Missions et conditions d'exercice

🆔Titres d’identité :

  • Instruit les dossiers de demandes de cartes nationales d’identité et de passeports
  • Vérifie l’authenticité des pièces et contrôle la conformité des dossiers pour éviter les rejets
  • Assure la remise des titres aux usagers

🗃️Gestion administrative :

  • Enregistre les dossiers déposés par les usagers
  • Réceptionne et enregistre les pièces d’identité reçues avant remise aux usagers
  • Edite les courriers de relance et assure le suivi des demandes de titres d’identité

🏠Attestations d’accueil :

Instruit les dossiers d’attestations d’accueil et en assure le suivi et la remise aux usagers.

🍷Débits de boissons :

Reçoit les demandes relatives aux débits de boissons.

🗳️Election :

  • Instruit les demandes d’inscription sur les listes électorales
  • Participe à l’organisation des scrutins

🧑‍Recensement citoyen :

Assure le recensement des jeunes et la mise à jour de la liste de recensement.

🛎️Accueil du public :

  • Réceptionne les appels téléphoniques, fixe des rendez-vous pour le dépôt des dossiers, informe les personnes souhaitant des renseignements, aide le public à constituer les dossiers (par téléphone ou sur place en leur dressant une liste personnalisée des pièces à fournir)
  • Remet des documents aux administrés (diplôme, notification administrative, avis d’aménagement foncier…)

Profil recherché

Formation : Un niveau bac dans le domaine administratif + formation en interne et externe.

Vos connaissances : Quelques connaissances règlementaires à connaître

Vos compétences pratiques :

  • Connaissance des procédures
  • Utilisation des outils de bureautique informatique (Word/ Excel/ Intranet/ messagerie électronique),
  • Utilisation des progiciels métiers,
  • Utilisation des solutions intégrées de dépôt-retrait et des fichiers du système TES (titres électroniques sécurisés)

Vos qualités personnelles :

  • Bonne communication,
  • Sens pédagogique,
  • Organisation,
  • Grande rigueur,
  • Résistance au stress,
  • Sens de la confidentialité,
  • Disponibilité

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O092261007001069 publiée le 07/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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