Magasinier chargé de logistique et d'équipement des documents — Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Le SCD de Paris 1 pilote la politique documentaire et la Science Ouverte : 7 bibliothèques intégrées, 27 associées, ~84 agents et 40 moniteurs, 1 890 places assises. Son département Conservation (13 agents, 3 bibliothèques) définit la politique de conservation et les plans de sauvegarde des collections, tandis que le service Gestion matérielle (12 agents) assure l'équipement et l'implantation physique des documents. La bibliothèque Hélène-Ahrweiler, ouverte en février 2026 sur le campus La Chapelle, offre 720 places sur 4 niveaux et héberge les collections SHS (60 000 ouvrages, 200 périodiques, 2 000 DVD, 20 000 cartes, thèses 1986-2013).

Activités

Correspondant logistique de la bibliothèque

Identifier et signaler via GMAO les problèmes matériels liés au bâtiment (mobilier, électricité, plomberie, ascenseurs…)

Identifier et signaler les problèmes liés aux prestations de ménage dans les espaces publics et professionnels

Être référent pour les procédures d’évacuation

Assurer la liaison avec les services techniques du campus

Recenser les besoins en matériel dans les espaces publics

Assurer la gestion des objets trouvés

Transmettre les commandes de matériel à l’administration du scd, assurer la réception des commandes, transmettre les services faits

Équipement des documents

Équiper les documents selon l'ordre d'arrivée ou les instructions du responsable

Estampiller, étiqueter (cote) et plastifier les documents

Apposer et encoder les étiquettes RFID

Entretien et surveillance des collections (rayons/magasin), signalement des documents abîmés

Suppléance du contrôle qualité de l'équipement et mise en rayon en l'absence du responsable

Participation au désherbage, récolement et autres opérations de gestion

Valorisation des nouveautés en présentoirs

Suivi de la signalétique des collections

Présenter les ressources et services de la bibliothèque

Assurer prêts, retours et application du règlement

Conseiller et accompagner les recherches bibliographiques

Ranger, reclasser et communiquer les documents

Accompagner les publics empêchés et handicapés

Gérer les salles de travail de groupe et l'usage des automates

Des formations pourront être proposées pour permettre à l’agent·e de réaliser ses missions.

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des bibliothèques :

Maîtrise de l’expression orale et écrite.

Notions élémentaires en informatique .

La typologie des documents.

Principes et procédés de conservation des documents et des collections.

Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics.

La typologie des publics.

Connaissances de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire :

Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises.

Notions élémentaires sur le cadre juridique, administratif et statutaire.

Notions élémentaires sur le droit de l’information.

Savoir-faire opérationnels :

Autonomie, discernement et sens des initiatives.

Capacité à partager l’information et à rendre compte.

Aptitude à tenir les délais .

Capacité à travailler en équipe.

Très bonnes qualités relationnelles.