Responsable de la cellule recrutement F/H — Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Sous l'autorité hiérarchique du directeur ou de la directrice des ressources humaines, le/la responsable de la cellule recrutement pilote l’ensemble des activités de recrutement de l’établissement, coordonne l’équipe dédiée et assure l’administration fonctionnelle de l’ATS Beetween.

La cellule est composée de deux agents : un(e) chargé(e) de recrutement (cat A) et un(e) gestionnaire RH (cat B).

Activités principales

Pilotage de l'activité recrutement

Organiser, piloter et coordonner les opérations de recrutement des personnels BIATSS, des post-doctorants et des doctorants contractuels, dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur ;

Conseiller les responsables de service dans la définition des profils recherchés ;

Garantir le respect du cadre réglementaire applicable aux recrutements de la fonction publique ;

Développer et harmoniser les pratiques de recrutement au sein de l'établissement ;

Encadrer l’organisation des concours ITRF ;

Superviser la rédaction et la diffusion des offres d'emploi ;

Valider les stratégies de sourcing ;

Participer aux recrutements à enjeux ou complexes ;

Accompagner les jurys et commissions de recrutement.

Administration fonctionnelle de l'ATS Beetween

Administrer et paramétrer l'outil Beetween ;

Superviser la création et la publication des offres ;

Garantir la qualité et la fiabilité des données enregistrées dans l'application ;

Assurer la gestion des profils utilisateurs et des habilitations ;

Produire les extractions statistiques et reportings liés à l'activité recrutement ;

Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié auprès de Beetween ;

Former et accompagner les titulaires des comptes Beetween.

Connaissances

Statut général de la fonction publique ;

Règles de recrutement des personnels titulaires et contractuels ;

Techniques de recrutement et d'évaluation des compétences ;

Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche ;

Outils SIRH et ATS, notamment Beetween ;

Méthodes de conduite de projet et de pilotage d'activité.

Compétences opérationnelles

Encadrer et animer une équipe ;

Conduire des recrutements complexes ;

Piloter une activité et définir des priorités ;

Élaborer des procédures et tableaux de bord ;

Analyser les besoins et accompagner les directions ;

Conduire le changement et les évolutions organisationnelles.

Savoir être

Sens de l'organisation et rigueur ;

Qualités relationnelles et sens du service ;

Capacité d'écoute, d'analyse et de négociation ;

Réactivité et force de proposition ;

Aptitude au travail en transversalité ;

Discrétion et respect de la confidentialité.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).

Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.