Magasinier de service public — Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Activités

Élaborer les plannings de service public

Élaborer les plannings de service public pour l’ensemble des agents de la bibliothèque Hélène-Ahrweiler

Veiller à leur bonne application et proposer le cas échéant de nouvelles possibilités d’organisation

Participer au recrutement des moniteurs, gérer leur planning, signaler au service administratif le nombre d’heures effectuées chaque mois

Former les agents aux différents postes de service public lors de leur prise de fonctions ou à l’occasion des évolutions de postes

Tenir le tableau récapitulatif de l'ouverture de la bibliothèque

Participer à la réflexion sur la qualité de l’accueil

Participer à la qualité de l’accueil des publics sur le site de la bibliothèque Ahrweiler

Participer au projet d'amélioration continue de l'accueil des publics sur l'ensemble du SCD

Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture.

Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque

Assurer les transactions de prêt et de retour des documents

Faire appliquer le règlement de la bibliothèque

Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiques

Communiquer, ranger et reclasser les documents

Mettre en œuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et handicapés

Gérer les salles de travail de groupe.

Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs)

Participer à la gestion physique des collections

Participer à des chantiers transverses (refoulement, dépoussiérage, transfert de collections...)

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des bibliothèques

• Maîtrise de l’expression orale et écrite
• Notions élémentaires en informatique
• La typologie des documents
• Principes et procédés de conservation des documents et des collections
• Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
• La typologie des publics

Connaissances de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire

• Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires - - des bibliothèques françaises
• Notions élémentaires sur le cadre juridique, administratif et statutaire
• Notions élémentaires sur le droit de l’information

Savoir-faire opérationnels

• Autonomie, discernement et sens des initiatives
• Capacité à partager l’information et à rendre compte
• Aptitude à tenir les délais
• Capacité à travailler en équipe
• Très bonnes qualités relationnelles
• Maîtrise du logiciel Planno

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).

Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.